“我家寶寶喝了在你家買的這款奶粉后，一直在拉肚子！ 是不是你家的奶粉有問題？ 你們怎么這么不負責任，推薦這種奶粉給顧客？！”遇到這樣的投訴，母嬰店應該如何溝通、解決呢？

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奶粉客訴處理實戰(zhàn)

李女士于兩周前，在某母嬰商品門店購買了某品牌嬰幼兒配方奶粉，當時買的時候送了一小桶贈品。 現(xiàn)在李士怒氣沖沖地跟導購員投訴說：“我女兒2歲零3個月，一直喝3段奶粉，后來聽人介紹說，1段奶粉也不錯，就在這里買了1段。我讓孩子喝了兩次之后，就一個勁兒拉肚子，還發(fā)燒。我越想越不對勁，就給孩子停了。打開贈品包裝以后，有一股魚腥味兒，根本就不是奶香味。你們店是怎么搞的，變質(zhì)的奶粉作贈品，現(xiàn)在我孩子生病了，你們要給個說法，叫你們老板出來！”

這個案例中，顧客在購買商品后出現(xiàn)問題，顧客情緒特別激動，這時候，就要驗證我們的服務水平了。

如何處理顧客抱怨投訴?如何解釋和糾正顧客的誤解呢?

首先我們需要先處理心情，再處理事情，要同理性地理解顧客當下的情緒，你可以這樣說：“那一定很著急。發(fā)生這樣的事真的很抱歉?！?

接著引至到辦公室，不要在門店大廳處理這樣的客訴。請坐倒水，耐心詢問事情的經(jīng)過，并做好筆記，還需要詢問諸如：

“大便次數(shù)?一日多少次或多久一次?糞便的樣子如何，水狀還是糊狀?在喂奶粉的同時是否吃其他食物?沖調(diào)奶粉的方法如何?2歲零3個月的寶寶為什么要飲用1段奶粉等等”。

目的是了解問題背后的原因。

當我們耐心傾聽，讓顧客發(fā)泄不滿情緒，以及真正了解到產(chǎn)生腹瀉的原因之后，接下來就可以解說:

“其實，腹瀉的原因十分多，不一定完全由于奶粉所引起。比如說：感染、病毒或細菌引起的胃腸炎癥、消毒不完全，衛(wèi)生不滿意，處理奶瓶，母親雙手或襁褓不恰當;奶液不適合，太濃或太稀等等都可能引起寶寶腹瀉。再者，2歲零3個月的寶寶應該飲用3段奶粉。你所提及到的一股魚腥味兒我剛才聞了一下，是因為奶粉中含有取自海洋生物里的DHA，它本身帶有淡淡魚腥味，因此添加了DHA的配方奶粉會帶有淡淡魚腥味。這是正常情況，您可以放心?！?/p>

最后需要強調(diào)產(chǎn)品利益，給顧客一些專業(yè)上的建議，讓顧客再次對我們建立信心，并確認是否接受和理解:

“這款奶粉是新一代的嬰幼兒配方奶粉，因為它含有DHA及ARA與β-植物油的優(yōu)化脂肪組合;含有乳糖與益生元GOS的優(yōu)化碳水化合物組合;針對您寶寶目前的情況，我建議……?！?/p>

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處理投訴原則

1.態(tài)度誠懇和藹，回應迅速，要讓顧客感覺到你對他(她)的重視。

2.保持信心與控制，愉快與正面的態(tài)度可以幫助你扭轉(zhuǎn)可能的火爆場面，不要抱著防御性態(tài)度。

3.多聽少說，以靜制動。

4.如果顧客情緒非常激動，可以先行安撫，請顧客留下電話號碼，待顧客心情稍微平靜后，再回電了解具體情況，進行處理。

5.把正在爭吵的顧客帶離群眾(如在現(xiàn)場)。假如好像要出現(xiàn)爭吵的情勢，試著將顧客與人群分開。

6.對此發(fā)生事表示歉意。

7.不要推卸責任，假如問題超出你的權限，則告訴顧客你會將這件事提出報告，并給他/她答復。在說明公司的政策時，要委婉。

8.傳遞你的承諾，無論你以打電話或當面的方式去處理顧客抱怨，要按時實踐任何承諾。

寫在最后：在顧客提出抱怨、投訴的時候，把顧客的投訴看成是“改善服務”的機會，做到“有理也要讓三分”，避免誰對誰錯的爭論，妥善解決顧客提出的問題，使不滿意的顧客變成滿意的回頭客。

來源：一起牛母嬰平臺返回搜狐，查看更多