自測(cè)健康評(píng)定量表數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算方法

自測(cè)健康評(píng)定量表數(shù)據(jù)輸入與計(jì)算方法 一、數(shù)據(jù)輸入 按已建好的Excel文件“健康自測(cè)”格式輸入即可。其中： 類別：輸入學(xué)校名稱，相同學(xué)校只需輸入一行。 姓名：輸入測(cè)試人姓名，各校根據(jù)各自需要決定是否輸入。 性別：男=1，女=2 出生年月：輸入格式：××.××，年月都占2位，月不足2位時(shí)前面補(bǔ)“0”。如，1988年3月，輸入88.03。 民族：漢=1，滿=2，蒙=3，回=4，朝鮮=5，其他民族，各校自行編碼，上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)將編碼上報(bào)。 住址：城=1，鄉(xiāng)=2 獨(dú)生子女：是=1，非=2 學(xué)歷：小學(xué)=1，初中=2，高中=3，中專=4，大專=5，本科=6，碩士=7，博士=8 年級(jí)：直接在年級(jí)欄中輸入數(shù)字。 T1～T48：健康自測(cè)48個(gè)問(wèn)題的結(jié)果，保留1位小數(shù)。 T48以后各欄為評(píng)價(jià)結(jié)果，已經(jīng)定義好相應(yīng)的公式，不需要輸入數(shù)據(jù)，也不必管未輸入數(shù)據(jù)時(shí)的顯示結(jié)果，前面的測(cè)試結(jié)果輸入后評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。 如果在輸入過(guò)程中破壞了定義好的評(píng)價(jià)公式，可以在前面或后面任選一行，按住鼠標(biāo)左鍵選中從“身體癥狀”到“總分”各項(xiàng)，然后將鼠標(biāo)指向拖動(dòng)點(diǎn)，鼠標(biāo)指針將變成十字形，按下鼠標(biāo)左鍵向下或向上拖動(dòng)，就可以將公式復(fù)制過(guò)來(lái)。如下圖。 數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，要查看一下數(shù)據(jù)與評(píng)價(jià)結(jié)果的個(gè)數(shù)是否相同，只要在Excel中向下和向右移動(dòng)窗口即可。原文件中定義了400個(gè)數(shù)據(jù)的公式，如果原始數(shù)據(jù)多于400，可以用上面的辦法，復(fù)制公式到400以后的數(shù)據(jù)，以得到評(píng)價(jià)結(jié)果；如果數(shù)據(jù)少于400個(gè)，將多余的評(píng)價(jià)結(jié)果行刪除即可。（刪除行辦法：將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)多余行的行編號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直到選中所有要?jiǎng)h除的行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令。） 二、計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果 每名測(cè)試對(duì)象的結(jié)果已經(jīng)由定義好的公式計(jì)算出來(lái)，要計(jì)算平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差，可以采用以下辦法： 1、計(jì)算平均數(shù) 將鼠標(biāo)定位在“身體癥狀”欄最后一個(gè)數(shù)據(jù)的下面，然后單擊輸入窗口左側(cè)的“fx”按鈕或自動(dòng)求和按鈕右側(cè)的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”，打開(kāi)插入函數(shù)窗口（如右圖）。 插入函數(shù)窗口如下圖，單擊選擇類別窗口右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的函數(shù)類型列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”，然后在“選擇函數(shù)”窗口中選擇計(jì)算平均數(shù)的函數(shù)：“AVERAGE”，按“確定”按鈕，出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)窗口（如下圖）。 在函數(shù)參數(shù)窗口出現(xiàn)的同時(shí)，輸入框和鼠標(biāo)定位的單元都有變化。其中顯示函數(shù)名稱和默認(rèn)的函數(shù)參數(shù)，圖中例子顯示的“BF2：BF10”，其中的BF是鼠標(biāo)定位的單元格所在的列編號(hào)，2和10是行編號(hào)，表示計(jì)算BF列從第2行到第10行的數(shù)據(jù)的平均數(shù)，該數(shù)值將隨數(shù)據(jù)的多少而改變，計(jì)算者也可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)所在的行而改變。同樣，列編號(hào)也可以改變。改變的方法是：在輸入框或參數(shù)窗口中單擊鼠標(biāo)插入輸入點(diǎn)，然后就可以進(jìn)行修改。修改完成后按“確定”按鈕，計(jì)算結(jié)果就出現(xiàn)在鼠標(biāo)定位單元格中。 2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差 標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算與平均數(shù)計(jì)算步驟基本相同，將鼠標(biāo)定位在“身體癥狀”數(shù)據(jù)列（BF）的最后（剛剛計(jì)算出來(lái)的平均數(shù)的下面），然后同上面一樣，打開(kāi)插入函數(shù)窗口，在統(tǒng)計(jì)函數(shù)類中選擇計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差的函數(shù)“STDEV”（此時(shí)需要在選擇函數(shù)窗口中向下尋找），按確定按鈕，出現(xiàn)幾乎一樣的函數(shù)參數(shù)窗口。注意：此時(shí)必須對(duì)參數(shù)進(jìn)行修改，如將“BF2：BF11”改為“BF2：BF10”，將平均數(shù)所在行去掉，然后按確定按鈕，標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算結(jié)果自動(dòng)出現(xiàn)在平均數(shù)的下方。 3、其他指標(biāo)平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算 用鼠標(biāo)選擇剛剛計(jì)算出來(lái)的平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差，然后指向選擇區(qū)右下角的拖動(dòng)點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，直到“總分”列，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，其他各指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果就計(jì)算出來(lái)了（如右圖）。 4、各類結(jié)果的計(jì)算 其他分類結(jié)果的計(jì)算與前面的計(jì)算基本相同，但需要先使用Excel的數(shù)據(jù)排序和篩選功能。 數(shù)據(jù)排序：在數(shù)據(jù)菜單中選擇排序命令，出現(xiàn)右圖的排序窗口，單擊主要關(guān)鍵字窗口右側(cè)的下拉箭頭，在其中選擇排序標(biāo)志，如“性別”。在右側(cè)的單選按鈕中選擇“升序”，下方的單選按鈕中選擇“有標(biāo)題行”，然后按確定按鈕，所有數(shù)據(jù)即按性別排序。 數(shù)據(jù)篩選：完成排序后，在數(shù)據(jù)菜單中選擇篩選→自動(dòng)篩選命令，所有列標(biāo)題后將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，選擇作為篩選標(biāo)志的列，如“性別”，單擊下拉按鈕，出現(xiàn)篩選條件，選擇需要的數(shù)據(jù)，如性別為“1”，單擊該條件后，數(shù)據(jù)窗口中只顯示性別為1的數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)被隱藏。此時(shí)可以用上面的方法計(jì)算該類數(shù)據(jù)的平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差。 計(jì)算分類數(shù)據(jù)的平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)要注意對(duì)參數(shù)的修改，雖然此時(shí)屏幕上只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)編號(hào)沒(méi)有改變，因此要在參數(shù)欄中填入正確的行參數(shù)。 每次計(jì)算完一類數(shù)據(jù)的結(jié)果后，重復(fù)剛才的數(shù)據(jù)篩選操作，選擇“（全部）”，然后才可以繼續(xù)篩選下一類別的數(shù)據(jù)。 體質(zhì)健康現(xiàn)狀數(shù)據(jù)輸入與計(jì)算方法 打開(kāi)Excel文件“體質(zhì)健康”，按定義好的表格式輸入即可，前

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