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關于做好2021年秋季入學研究生新生復查工作的通知

來源：泰然健康網(wǎng) 時間：2025年08月09日 10:21

關于做好2021年秋季入學研究生新生復查工作的通知

2021-09-22 來源：研究生院訪問次數(shù)：9616

各學院（系）：

為確保研究生新生質(zhì)量，根據(jù)《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》（浙大發(fā)研〔2017〕115號）文件要求，應按招生規(guī)定對2021年秋季入學研究生新生（含2020年保留入學資格2021年重新入學的研究生）進行全面復查，現(xiàn)通知如下：

一、復查內(nèi)容

《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》（浙大發(fā)研〔2017〕115號）中第六條明確提出：新生（含保留資格后入學者）入學后，由各學院（系）在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內(nèi)容包括：

1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致，人事檔案是否齊全（定向和委托培養(yǎng)的研究生除外）；

4.由學校醫(yī)院復查新生的身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

5.藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

二、復查要求

1.政治思想、道德品質(zhì)復查：按照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和研究生招生的要求，重點檢查是否有參加非法、邪教組織的經(jīng)歷及目前的表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合攻讀研究生條件或入學手續(xù)，有徇私舞弊等情況的，要及時組織調(diào)查核實。

2.前置學歷復查：應屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的，應已完成本科學業(yè)，取得本科畢業(yè)證書；應屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應已完成碩士生學業(yè)，取得碩士學位證書或碩士學歷證書；應屆本科畢業(yè)生錄取為直接攻讀博士生的，應已完成本科學業(yè)，獲得本科畢業(yè)證書及學士學位證書；碩博連讀研究生應符合相應的條件。各院系要認真仔細復查每個入學新生的前置學歷。

3.業(yè)務水平復查：主要考核是否具有攻讀研究生的學術基礎、科研能力。

4.健康復查：按國家招收研究生的有關規(guī)定，檢查是否適宜在校學習。

5.檔案完整情況：每份檔案袋外要貼上《研究生個人檔案清單》，并按要求填寫有關內(nèi)容。核查定向生的人事檔案在錄取政審后是否已退回其原工作單位。核查生源為往屆生的非定向生，是否有原工作單位出具的“辭職證明”（寫明停薪日期）等，或由原檔案管理部門出具的“畢業(yè)后無工作經(jīng)歷的證明”。

6.研究生是否已按協(xié)議等規(guī)定交納學費。

7.對通過享受加分政策錄取新生的有關資格證明材料、通過享受國家專項計劃（包括農(nóng)村和貧困地區(qū)專項計劃、退役大學生士兵專項計劃、少數(shù)民族高層次骨干人才計劃、高層次人才強軍計劃、高校思政工作骨干在職攻讀博士學位專項計劃、高校思想政治理論課教師在職攻讀馬克思主義理論博士學位專項計劃、對口支援西部地區(qū)高校定向培養(yǎng)研究生計劃、援疆博士師資計劃等）政策錄取新生的報考資格進行復核，對藝術體育專業(yè)、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊類型錄取新生進行復查。

三、復查辦法

1.政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務水平及檔案等由各學院（系）負責進行復查，并將復查結果及時報研究生管理處。對入學手續(xù)不完備或缺檔案者，學院（系）必須在復查結束前催促其辦全手續(xù)或向有關單位催調(diào)檔案。

2.健康復查由校醫(yī)院負責。校醫(yī)院要將體檢結果通報研究生管理處，將還未進行體檢復查的新生名單通知有關學院（系），學院（系）要敦促其在規(guī)定時間之前自行到校醫(yī)院進行體檢。對患有嚴重疾病不適宜在校學習者或需要保留入學資格者，由校醫(yī)院防保部門出具書面診斷證明書。

3.學費交納情況由校計財處核查。

4.每位新生要完成研究生心理健康、學術規(guī)范、安全知識等測試。

5.對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證等材料與新生的紙質(zhì)檔案等逐一比對核查，充分利用網(wǎng)絡遠程復試時留存的影音圖像進行綜合研判，確保每一位報到新生身份真實可靠，嚴防冒名頂替。

四、復查材料上報

1.根據(jù)教育部最新要求，各高校需做好2021級新生錄取信息比對工作，省教育廳將就2021級各高校研究生新生錄取照片、報到現(xiàn)場(或入校后）照片進行比對，對比結果存疑者將進行相關身份核查和處置。請各學院（系）嚴格核查新生身份，并于10月20日前將每一位新生的報到現(xiàn)場(或入校后）照片（jpg格式，大小規(guī)格為320*240像素，320為高度、240為寬度）以“身份證號”命名后打包發(fā)至管理處郵箱：glc@zju.edu.cn。同時，將照片情況一并填寫入附件3：研究生新生復查及上報材料明細匯總表并發(fā)送至管理處郵箱：glc@zju.edu.cn。注：此照片必須為報到日至發(fā)送照片的日期之間拍攝的個人證件照片（照片不得過度精修、要有清晰的五官輪廓），不得以報到日之前的個人照片上報、不得與錄取照片相同。

2.新生需在入學后一個月內(nèi)及時核對、維護研究生管理系統(tǒng)中相應字段的新生信息，并打印“浙江大學研究生新生登記表”紙質(zhì)稿2份，貼好一寸彩色入學照片，學生本人簽名確認后上交研究生科。各學院（系）請將其中1份放入學生個人檔案，另1份作為新生學籍檔案材料（含2021級春博）于10月底前交至研究生院學籍辦（研究生綜合教育樓803辦公室）。

3.學院（系）研究生科核實未報到新生情況后，填寫《未報到研究生新生處理意見表》（附件1）、《新生復查情況匯總表》（附件2）、《研究生新生復查及上報材料明細匯總表》（附件3）。博士生需填寫《博士研究生新生復查表》（附件4），碩士生需填寫《碩士研究生新生復查表》（附件5）。請各學院（系）在12月13日前將填寫完整的附件1、附件2、附件3紙質(zhì)稿（含簽字蓋章）交研究生院學籍辦（研究生綜合教育樓803室），有特殊情況的請另行說明；附件4、附件5留存學院（系）研究生科。

五、復查結果處理

1.對復查合格者，各學院（系）發(fā)放研究生證并加蓋注冊章。

2.復查結束后，研究生管理處根據(jù)各學院（系）和校醫(yī)院復查報告，審核處理復查不合格者：

（1）復查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學習者，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以申請保留入學資格或休學。在保留入學資格期間和休學期間不享受在校研究生待遇。

（2）復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊或通過其他不正當手段取得學籍者，確定為復查不合格，由研究生院管理部門根據(jù)報到與復查情況，經(jīng)研究生院院務會議審核，提交校務會議或者校長授權的專門會議研究決定，取消學籍。情節(jié)嚴重的，移交有關部門調(diào)查處理。

研究生院

2021年9月22日

附件1：浙江大學未報到研究生新生處理意見表.docx

附件2：浙江大學秋季入學研究生新生復查情況匯總表.docx

附件3：研究生新生復查及上報材料明細匯總表.xlsx

附件4：浙江大學秋季入學博士研究生新生復查表.docx

附件5：浙江大學秋季入學碩士研究生新生復查表.docx

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