本指南提供分步說(shuō)明和最佳做法，以確?？稍L問(wèn)Word文檔，使內(nèi)容可供所有人使用。 

輔助功能助手可幫助你在編寫文檔時(shí)解決輔助功能問(wèn)題。 它指導(dǎo)你如何將替換文字添加到圖像，使使用屏幕閱讀器的用戶能夠理解圖像內(nèi)容。 此外，它還提供有關(guān)使用字體、顏色和樣式使Word文檔更具包容性的提示。

Note: 輔助功能助手現(xiàn)在專用于 Windows 上的Microsoft Word。 本文中提到的功能和說(shuō)明僅適用于 Windows 版本的 Microsoft Word。

本文內(nèi)容 

在 Word 中工作時(shí)檢查輔助功能 

使用輔助字體顏色? 

向視覺(jué)對(duì)象中添加替換文字? 

使用表標(biāo)題?

避免使用固定寬度表 

使用內(nèi)置標(biāo)題、副標(biāo)題和標(biāo)題樣式 

創(chuàng)建段落橫幅? 

添加可訪問(wèn)的超鏈接文本和屏幕提示 

創(chuàng)建輔助列表?

調(diào)整句子與段落之間的間距? 

使用沉浸式閱讀器測(cè)試輔助功能 

在 Word 中工作時(shí)檢查輔助功能 

輔助功能助手是一種工具，用于查看內(nèi)容并標(biāo)記文檔中的輔助功能問(wèn)題。 在Word中，輔助功能助手會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)運(yùn)行，檢測(cè)輔助功能問(wèn)題并在狀態(tài)欄中發(fā)送提醒。 

選擇“ 查看 ”，然后選擇“ 檢查輔助功能 ”以打開輔助功能窗格，可在其中查看和修復(fù)輔助功能問(wèn)題。 

若要使用本文中所述的功能，請(qǐng)?jiān)?Word 中打開新文檔或訪問(wèn)現(xiàn)有文檔。 

使用易于訪問(wèn)的字體顏色 

文檔中的文本應(yīng)易于閱讀，與背景色具有足夠的對(duì)比度。 

轉(zhuǎn)到“ 開始 ”選項(xiàng)卡或按 Alt+H。

在 “字體 ”組中，選擇“   字體顏色”旁邊的箭頭。 

若要僅查看具有足夠?qū)Ρ榷鹊念伾?，?qǐng)選擇“ 僅高對(duì)比度 ”并切換以打開高對(duì)比度模式。

筆記:

將鼠標(biāo)懸停在顏色選取器中的任何顏色選擇上時(shí)，工具提示將指示所選顏色與背景的對(duì)比度是低還是良好。

輔助功能助手會(huì)標(biāo)記對(duì)比度不佳的文本顏色，并提供改進(jìn)建議。

向視覺(jué)對(duì)象添加替換文字? 

替換文字可幫助失明或弱視用戶了解視覺(jué)元素的內(nèi)容。 這些視覺(jué)元素包括圖片、SmartArt 圖形、形狀、組、圖表、嵌入對(duì)象、墨跡和視頻。 

選擇文檔中的圖像、視頻或任何其他視覺(jué)內(nèi)容。

右鍵單擊 視覺(jué)對(duì)象內(nèi)容，然后從上下文菜單中選擇“查看替換文字 ”。

在右窗格中，選擇 “替換文字”，在一兩個(gè)句子中鍵入視覺(jué)對(duì)象內(nèi)容的說(shuō)明。

Note: 如果視覺(jué)對(duì)象內(nèi)容是裝飾性的，請(qǐng)選擇“ 標(biāo)記為裝飾性內(nèi)容”。 

提示:

避免使用圖像和文本來(lái)傳達(dá)基本信息。 如果這樣做，請(qǐng)?jiān)谖臋n中放置相同的文本。

使用替換文字簡(jiǎn)要描述圖像和文本，以及它們存在的原因。

編寫準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短的替換文字，說(shuō)明圖像的內(nèi)容和功能。

幾個(gè)字通常就足夠了。 不要寫超過(guò)一兩個(gè)句子。

不要重復(fù)圖像周圍的文本;使用“的圖形”或“的圖像”。

對(duì)于音頻和視頻，請(qǐng)為失聰或有聽(tīng)力障礙的人使用替換文字和隱藏式字幕。

將圖表制作成圖片并添加替換文字。 避免在關(guān)系圖中對(duì)對(duì)象進(jìn)行分組，因?yàn)樗鼈儗⒈３?Tab 鍵順序。

使用表標(biāo)題 

使用帶有列標(biāo)題的簡(jiǎn)單表結(jié)構(gòu)。 嵌套表、空單元格以及合并或拆分的單元格可能會(huì)使讀者感到困惑，從而難以傳達(dá)有用的信息。 

在“插入”上。 選項(xiàng)卡中，選擇“   表”。

通過(guò)將光標(biāo)拖動(dòng)到網(wǎng)格上，選擇行數(shù)和列數(shù)。

插入表后，選擇表的第一行。

在“表格設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，選擇“表格樣式選項(xiàng)”組中的“標(biāo)題行”。 

這會(huì)將第一行設(shè)置為標(biāo)題行。

避免使用固定寬度表? 

在Word文件中使用固定寬度表可能會(huì)導(dǎo)致多個(gè)輔助功能問(wèn)題。 它們無(wú)法很好地適應(yīng)不同的屏幕大小或縮放級(jí)別，使得在移動(dòng)設(shè)備上或放大時(shí)難以閱讀內(nèi)容。 屏幕閱讀器也可能與固定結(jié)構(gòu)作斗爭(zhēng)，導(dǎo)致盲人或視力低下的人感到困惑。 使用靈活的寬度以提高輔助功能并確保表結(jié)構(gòu)清晰。 

若要?jiǎng)?chuàng)建靈活的寬度表，請(qǐng)： 

選擇整個(gè)表。

在“表格布局”選項(xiàng)卡上，選擇“單元格大小”組中的“自動(dòng)調(diào)整”。

選擇 “自動(dòng)調(diào)整窗口 ”以適合頁(yè)邊距，或 選擇“自動(dòng)調(diào)整內(nèi)容 ”以適合單元格中的文本。

使用內(nèi)置標(biāo)題、副標(biāo)題和標(biāo)題樣式? 

對(duì)文檔的標(biāo)題和副標(biāo)題使用內(nèi)置標(biāo)題和副標(biāo)題樣式。 這些樣式旨在通過(guò)視覺(jué)和輔助技術(shù)輕松掃描。 標(biāo)題應(yīng)提供定義明確的結(jié)構(gòu)，并充當(dāng)導(dǎo)航標(biāo)志 

選擇要格式化為標(biāo)題的文本。

選擇“ 開始 ”選項(xiàng)卡或按 Alt+H。

從“ 樣式” 組中選擇所需的樣式。

Note: 按規(guī)定的邏輯順序組織標(biāo)題;不要跳過(guò)標(biāo)題級(jí)別。 例如，使用 標(biāo)題 1、 標(biāo)題 2、標(biāo)題 3，而不是 標(biāo)題 3、 標(biāo)題 1 和 標(biāo)題 2。 

有關(guān)使用標(biāo)題和樣式的分步說(shuō)明，請(qǐng)參閱使用標(biāo)題樣式改進(jìn)輔助功能?。? 

創(chuàng)建段落橫幅 

在Word中，段落橫幅是通常用于強(qiáng)調(diào)或突出顯示文檔中特定段落的視覺(jué)元素。 它通常由水平線或位于段落上方或下方的裝飾邊框組成。 

這種格式設(shè)置技術(shù)有助于吸引人們對(duì)段落的注意，使其從周圍的文本中脫穎而出。 可以使用不同的線條樣式、顏色和粗細(xì)自定義段落橫幅，以適應(yīng)文檔的設(shè)計(jì)和用途。? 

選擇要自定義的文本。

在“開始”選項(xiàng)卡上，選擇“段落”組中  底紋旁邊的向下箭頭。

從“底紋”菜單中，從提供的選項(xiàng)中選擇所需的顏色。

添加可訪問(wèn)的超鏈接文本和屏幕提示 

使用屏幕閱讀器人員可以選擇掃描文檔中的鏈接列表。 鏈接應(yīng)準(zhǔn)確清晰地傳達(dá)有關(guān)所指向目標(biāo)的信息。 還可添加屏幕提示，將鼠標(biāo)懸停在包含超鏈接的文本或圖像上時(shí)，將顯示該屏幕提示。? 

有關(guān)如何創(chuàng)建輔助超鏈接和屏幕提示的分步說(shuō)明，請(qǐng)轉(zhuǎn)到在Word中創(chuàng)建輔助鏈接?和創(chuàng)建或編輯超鏈接?。? 

突出顯示要添加鏈接的文本或圖片。

在“ Insert”選項(xiàng)卡上，選擇“  鏈接”，或按 Ctrl+K。

鏈接現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)： 

在“鏈接到”部分中選擇“現(xiàn)有文件”或“網(wǎng)頁(yè)”。

輸入網(wǎng)頁(yè)的地址或選擇要鏈接到的文件。

鏈接同一文檔中的位置： 

在“鏈接到”部分中，選擇“在此文檔中的放置”。

從文檔中的位置列表中選擇要鏈接到的標(biāo)題或書簽

在 “要顯示的文本” 字段中，提供有關(guān)鏈接目標(biāo)的明確和準(zhǔn)確的信息，然后選擇“ 確定”。

Note: 避免使用鏈接文本，例如“單擊此處”、“查看此頁(yè)面”、“轉(zhuǎn)到此處”或“了解詳細(xì)信息”。 請(qǐng)改為包含目標(biāo)頁(yè)面的完整標(biāo)題。 

創(chuàng)建輔助列表? 

若要使文檔更易于屏幕閱讀器使用，請(qǐng)使用項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表等小塊。 避免在列表中間使用普通段落，以防止混淆。 這可確保準(zhǔn)確的導(dǎo)航并增強(qiáng)所有用戶的可讀性。 

調(diào)整句子和段落之間的間距 

文本可以在頁(yè)面上“混合”， (文本行相互擠壓) 。 為了便于閱讀，可以增加句子之間的行距，并在段落前后添加空格。 

選擇一個(gè)或多個(gè)段落以調(diào)整空間。

轉(zhuǎn)到“ 開始 ”選項(xiàng)卡或按 Alt+H。

在段落組中，選擇“  行距”和“段落間距”。

Note: 建議在 Word 文件中使用 1.5 行距。

從下拉菜單中，選擇所需的行距和段落間距。

有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱調(diào)整Word中的縮進(jìn)和間距?。? 

使用沉浸式閱讀器測(cè)試輔助功能 

Microsoft Word中的沉浸式閱讀器通過(guò)大聲朗讀、文本間距、音節(jié)細(xì)分和行對(duì)焦等功能增強(qiáng)可讀性。

在“視圖”選項(xiàng)卡上，選擇“   沉浸式閱讀器”。

有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在 Word 中使用沉浸式閱讀器?。 

另請(qǐng)參閱 

使用輔助功能助手提高文檔中的輔助功能?

在處理Microsoft 365 應(yīng)用版時(shí)獲取輔助功能問(wèn)題的實(shí)時(shí)通知? 

編寫有效替換文字所需的全部信息?

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