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從“關(guān)閘限流”到“瘦身統(tǒng)籌”:追蹤一份通知的流轉(zhuǎn)歷程

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月02日 05:19

原標(biāo)題:

從“關(guān)閘限流”到“瘦身統(tǒng)籌”:追蹤一份通知的流轉(zhuǎn)歷程

陳然繪

前幾天,海軍某部某營(yíng)收到一份上級(jí)下發(fā)的通知,要求各營(yíng)上報(bào)教育情況。教導(dǎo)員邵洪仔細(xì)看完后,將通知要點(diǎn)條分縷析,匯總成一份簡(jiǎn)明扼要的新通知。

接到通知為啥不直接轉(zhuǎn)發(fā),還要進(jìn)行“二次加工”?面對(duì)筆者的疑問(wèn),邵洪解釋說(shuō),這是他們落實(shí)為基層減負(fù)要求做的新嘗試。

筆者注意到,邵洪匯總的新通知簡(jiǎn)明扼要,把各連應(yīng)當(dāng)掌握的精神、所需上報(bào)的材料以及截止時(shí)間等,寫得清清楚楚。

“上級(jí)下發(fā)的通知中,有一部分內(nèi)容無(wú)需人盡皆知,有的營(yíng)連干部知悉即可,有的僅限營(yíng)黨委掌握。”邵洪說(shuō),如果一收到通知,就原封不動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)下去,有時(shí)會(huì)給各連帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在他們的做法是,對(duì)上級(jí)的文電通知,營(yíng)本級(jí)先“關(guān)閘限流”,確需下發(fā)學(xué)習(xí)傳達(dá)的,再將通知要點(diǎn)梳理出來(lái),讓各連對(duì)“干什么、怎么干、干到什么程度”一目了然。

“以前可不是這樣?!闭劶斑^(guò)往,邵洪給筆者講了一段經(jīng)歷。

去年底,該營(yíng)收到一份關(guān)于開展某項(xiàng)工作檢查的通知,要求匯總?cè)藛T基本信息和存在問(wèn)題,形成上報(bào)材料。邵洪將通知粗略瀏覽了一遍,直接簽發(fā)給各連。

然而,看到各連交上來(lái)的材料后,邵洪哭笑不得:這些信息營(yíng)里本就掌握,如今又被各連重復(fù)統(tǒng)計(jì)了一次;有兩個(gè)連隊(duì)甚至干了營(yíng)里的活,把本應(yīng)由營(yíng)黨委提交的建設(shè)情況報(bào)告,按照各自的理解寫好了初稿。

是通知沒(méi)寫清楚,還是連隊(duì)最近不忙?邵洪找來(lái)各連主官詢問(wèn)情況,他們也是一肚子委屈。

原來(lái),各連主官接到通知后,看著眼前的大段文字,心里犯起嘀咕:人員基本信息早就上交存檔,為啥上級(jí)又要?通知中提到的建設(shè)情況報(bào)告,營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)作要求,各連要不要先寫一份材料供營(yíng)黨委參考?

盡管有諸多疑問(wèn),但考慮到各級(jí)都很忙,各連不好意思向上詢問(wèn)核實(shí),只好安排官兵逐一對(duì)照落實(shí)?!岸嘧隹偛粫?huì)錯(cuò)?!币晃贿B長(zhǎng)語(yǔ)氣里充滿了無(wú)奈。

聽大家說(shuō)完,邵洪把那份通知找來(lái),仔細(xì)讀了幾遍,他發(fā)現(xiàn)里面確實(shí)有些表述模棱兩可,容易讓人誤解。而且,對(duì)各連來(lái)說(shuō),其中部分內(nèi)容并沒(méi)有多少實(shí)際意義。

事后,邵洪召集營(yíng)黨委一班人對(duì)此進(jìn)行了討論,大家一致同意,接到上級(jí)通知后,如果不是特別重要和緊急的事項(xiàng),不再全文照發(fā),由營(yíng)值班員摘錄需要下級(jí)完成的工作內(nèi)容,提出具體要求。

筆者眼前的新通知,正是此舉推出后的“瘦身版”。

事到此時(shí),邵洪還是沒(méi)有急于將通知下發(fā)各連。只見他打開電腦桌面上的一個(gè)文件夾,將其錄入當(dāng)月通知清單。筆者仔細(xì)一看,清單包括通知名稱、接收時(shí)間、下發(fā)時(shí)間、截止日期、重要程度和完成情況6項(xiàng)內(nèi)容。邵洪把這份經(jīng)過(guò)“瘦身”的通知,排在了清單的第二欄。

“基層官兵的時(shí)間精力有限,落實(shí)通知必須區(qū)分輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。”邵洪介紹,這些年,雖然各級(jí)都在積極為基層減負(fù),但各種文電仍有不少。如果一股腦地下發(fā)連隊(duì),他們根本忙不過(guò)來(lái),只能疲于應(yīng)付。

這個(gè)做法同樣事出有因。一次,上級(jí)下發(fā)多份通知,文書接收后“一鍵轉(zhuǎn)發(fā)”給了連隊(duì)。由于把握不準(zhǔn)落實(shí)所需時(shí)間,各連只能根據(jù)通知要求的截止日期,確定先后順序。

這樣一來(lái),待各連“卡點(diǎn)”落實(shí)后,營(yíng)部用于匯總上報(bào)的時(shí)間所剩無(wú)幾,結(jié)果影響了工作進(jìn)度,被機(jī)關(guān)通報(bào)批評(píng)。

痛定思痛,該營(yíng)黨委結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)工作流程作出改進(jìn),即一份通知下發(fā)連隊(duì)前,營(yíng)部預(yù)估落實(shí)需要的時(shí)間,按照緊急與重要程度遞減的順序,對(duì)通知進(jìn)行統(tǒng)籌“排隊(duì)”。

“為基層減負(fù),既要減少無(wú)謂的事務(wù)性工作,更要進(jìn)行科學(xué)工作統(tǒng)籌,兩者缺一不可?!鄙酆檎f(shuō),在軍旅營(yíng)體制下,營(yíng)一級(jí)黨委開展工作有了更多自主權(quán),在減負(fù)釋壓方面大有可為。

說(shuō)話間,營(yíng)部文書前來(lái)報(bào)告:之前下發(fā)的那份通知,各連已按要求交齊所需材料。邵洪聽后,打開通知清單,將第二欄的通知“置頂”,隨后下發(fā)各連。

筆者見狀,匆匆告別邵洪,前往某連隊(duì),繼續(xù)追蹤這份通知的去向。

見到該連連長(zhǎng)張明清時(shí),他已集合隊(duì)伍,正按照通知要求進(jìn)行工作部署。幾分鐘后,官兵領(lǐng)命散去,開始各自忙碌。整個(gè)過(guò)程,沒(méi)有出現(xiàn)忙亂現(xiàn)象。

“這份通知沒(méi)有空話套話廢話,都是滿滿的‘干貨’,落實(shí)起來(lái)自然快速高效?!睆埫髑逭f(shuō)。

編余小議

為基層減負(fù),可以做得更多更好

■劉偉祺

一個(gè)營(yíng)級(jí)單位,為減輕各連負(fù)擔(dān)、防止官兵忙亂,對(duì)通知下發(fā)采取“瘦身統(tǒng)籌”的舉措,取得了不錯(cuò)效果。這充分說(shuō)明,為基層減負(fù),我們可以做得更多、做得更好。

新體制下,與以往相比,軍、旅、營(yíng)職能地位更加凸顯。如果這三級(jí)的每一級(jí),都能像上文提到的海軍某部某營(yíng)那樣,主動(dòng)思考、積極作為、創(chuàng)新實(shí)踐,相信基層官兵肩上的很多負(fù)擔(dān)都會(huì)減下來(lái)。

上面千條線,下面一根針?!扒l線”怎么穿這“一根針”,需要更新觀念、開拓思路、破立并舉。俗話說(shuō):“只要思想不滑坡,辦法總比困難多。”只要各級(jí)真想為基層減負(fù)、真心為基層減負(fù),就會(huì)找到減負(fù)的思路辦法。當(dāng)下,不妨從發(fā)文辦會(huì)做起、從檢查評(píng)比嚴(yán)起,努力轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),形成常態(tài)化制度機(jī)制,把為基層減負(fù)的成果鞏固住、運(yùn)用好,使廣大官兵從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),有更多時(shí)間和精力投入練兵備戰(zhàn)。

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