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寶潔:平衡員工工作與生活

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月21日 06:35

作為各種"最佳雇主"榜單上的???,寶潔不計(jì)成本的內(nèi)部培養(yǎng)制度已經(jīng)被業(yè)界傳為佳話(huà)。而據(jù)Marina的介紹,去年上任的寶潔大中華區(qū)人力資源部總經(jīng)理會(huì)田秀和的到來(lái),更為寶潔注入了新的元素——平衡。會(huì)田秀和推出了一系列的措施來(lái)保證員工工作和生活的平衡,F(xiàn)ruit Station的設(shè)立只是其中的一項(xiàng)。那個(gè)十米見(jiàn)方的空間被漆成歡快的橙色,吧臺(tái)上的玫瑰和百合芳香四溢。

在中國(guó),約有65%的人抱怨工作生活失衡。管理大師漢迪曾預(yù)言:"未來(lái),組織若想保有個(gè)人的奉獻(xiàn)精神與創(chuàng)意,給予個(gè)人的自由必須超過(guò)公司樂(lè)意給予的程度,并且要在公司的控制與個(gè)人追求自主的壓力之間,找尋有利的平衡點(diǎn)。"現(xiàn)在,預(yù)言正在變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。寶潔將平衡法則提上整個(gè)公司的日程,這在每年發(fā)生60萬(wàn)起過(guò)勞死的中國(guó),無(wú)疑是一場(chǎng)意義深遠(yuǎn)的變革。

這場(chǎng)變革的主導(dǎo)者會(huì)田秀和在寶潔工作了28年,雖然年過(guò)半百,步伐卻相當(dāng)矯健,笑聲極具感染力。談到寶潔在今年"大學(xué)生最理想雇主"評(píng)選中的戰(zhàn)績(jī),會(huì)田秀和晱了晱眼睛,"我們要用三年的時(shí)間,從第三名上升到第一名。"

方式:提供更多靈活性

就你二十八年來(lái)在不同國(guó)家工作的經(jīng)歷來(lái)看,中國(guó)的人力資源管理與其他國(guó)家有哪些不同之處?

中國(guó)的員工都非常勤奮,對(duì)公司有很強(qiáng)的自豪感。在我們的調(diào)查中,有超過(guò)89%的員工為在寶潔工作而自豪。但是中國(guó)市場(chǎng)有它的特殊性,很多員工還很年輕。寶潔57%的員工是80后,他們需要的東西和以前不一樣,面臨的選擇很多,流動(dòng)性在增加。在寶潔,很多員工都接到過(guò)獵頭的電話(huà)。所以我們公司內(nèi)部也在做一些研究:別的公司可以像寶潔一樣,給員工很高的薪水、很好的福利,那么寶潔能給了他們什么獨(dú)特的東西呢?怎么樣才能在給員工最大的發(fā)展空間同時(shí),將員工的價(jià)值取向與公司的價(jià)值取向結(jié)合起來(lái)?

就任以來(lái),你一直在提倡員工工作和生活的平衡,是否是出于這種考慮?這種平衡是通過(guò)什么方式實(shí)現(xiàn)的?

我們專(zhuān)門(mén)去研究了80后的不同特征,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們對(duì)工作和生活平衡的要求很強(qiáng)烈。但是公司需要生產(chǎn)力,員工的工作量不能減少,所以我們采取了一系列靈活的措施讓工作變得更輕松、更有意義。

現(xiàn)在公司正在推行一項(xiàng)新的活動(dòng),叫做Better Work Better Life。如我們有一個(gè)Fruit Station,還配備專(zhuān)業(yè)按摩師的按摩室,員工在工作的時(shí)間如果覺(jué)得累了就可以來(lái)按摩,費(fèi)用相當(dāng)?shù)?。我們的工作時(shí)間是相當(dāng)有彈性的,員工可以在早上七點(diǎn)半到十點(diǎn)半之間任意選擇上班時(shí)間,只要能確保每天工作八小時(shí)就行了。目前我們正在一些部門(mén)試行work at home-員工在工作性質(zhì)允許的前提下每周可以自行選擇一天在家辦公。

我們所致力的,是給員工最大自由度和空間,使他們的工作狀態(tài)達(dá)到頂峰。我們不會(huì)在意員工在工作時(shí)間內(nèi)是否花了十分鐘小休或者二十分鐘去做按摩,我們關(guān)心的是工作結(jié)果。如果能達(dá)到結(jié)果,公司可以給你在時(shí)間和地點(diǎn)方面很多自由。

你是否認(rèn)為在家辦公比在辦公室辦公更有效率?

我可能會(huì)看電視或做別的事情,所以我不會(huì)參加這項(xiàng)活動(dòng)(大笑)。但是我需要去了解其他員工的想法。對(duì)于一些女性員工,可能需要一些時(shí)間來(lái)照顧小孩,在家辦公對(duì)她們是一種便利。而且在廣州這樣的城市,交通很擁擠,員工上下班花在路上的時(shí)間可能就有一兩個(gè)小時(shí),如果在家辦公,就可以減少這種無(wú)效時(shí)間,讓員工每天的時(shí)間更加充裕。

另外,我們的員工都很努力,如果我們不給他們這種便利的話(huà),他們會(huì)像工作狂一樣工作,這是我們不希望看到的。

這會(huì)不會(huì)變成一種變相的休假制度?

剛開(kāi)始的時(shí)候,大家都有這種顧慮,認(rèn)為讓員工在家辦公會(huì)使公司失去對(duì)員工的約束。但是我的回答是:確實(shí)可能會(huì)有極少數(shù)的員工犯這種錯(cuò)誤,但我們不會(huì)為了這少數(shù)的一些人而不去做對(duì)大多數(shù)人有意義的事情。我們的員工大多都有繁重的工作,我相信大多數(shù)員工是不會(huì)把自己的利益凌駕于公司之上的,如果出現(xiàn)這種情況,我們別無(wú)選擇,只有讓他接受公司嚴(yán)格紀(jì)律的處分。目前來(lái)看,沒(méi)有人違規(guī),我們的生產(chǎn)力并沒(méi)有因此而損失。

基礎(chǔ):相互信任

在企業(yè)文化的層面,這些制度的實(shí)行是以什么為前提的?

信任。寶潔是一家以信任為基礎(chǔ)的企業(yè),我們相信彼此的信任能使員工有最佳的工作表現(xiàn)。公司有一個(gè)非常清晰的價(jià)值系統(tǒng),我們管它叫PVP,即Purpose、Value和Principle.概括來(lái)說(shuō),就是領(lǐng)導(dǎo)才能(leadership)、主人翁精神(owner-ship)、誠(chéng)實(shí)正直(integrity)、積極求勝(passion for winning)和信任(trust)。

比如,每個(gè)員工的員工卡其實(shí)就是一種信任的象征,憑這個(gè)員工卡,員工可以自由進(jìn)出寶潔在全球的任何一個(gè)工廠和辦公室。這是因?yàn)槲覀兿嘈琶總€(gè)人都在做正確的事情。由于這種信任,使得員工在工作中少了很多不必要的沖突和爭(zhēng)辯。這樣彼此的溝通就會(huì)更加順暢,員工能夠非常開(kāi)心地在公司工作。

除了員工之間的信任,還有公司對(duì)員工的信任。以我為例,我當(dāng)初是從學(xué)校直接進(jìn)入寶潔,擔(dān)任招聘主管。期間要跟不同部門(mén)、不同國(guó)籍、不同職位的人合作,有些人職位比我高得多。這對(duì)于一個(gè)剛從校園畢業(yè)的員工來(lái)說(shuō),是很大挑戰(zhàn),但是公司把這項(xiàng)工作交給我,因?yàn)樗鼘?duì)我完全信任。這也是我能夠在寶潔工作28年的原因。

此外還有上下級(jí)之間的信任,下屬可以完全信任你的上司,大家說(shuō)話(huà)都比較直接,不必花時(shí)間去猜測(cè)話(huà)外的意思。

如果一個(gè)員工和他的上級(jí)意見(jiàn)不統(tǒng)一,寶潔會(huì)如何處理?

這個(gè)時(shí)候,員工可以向他老板的老板反映,但如果老板的老板也說(shuō)"No",那這個(gè)員工就要好好反省一下自己了。但這并不是一種不信任,因?yàn)橐庖?jiàn)不統(tǒng)一的情況總是會(huì)有的,大家都是為了使工作更好地開(kāi)展下去。在寶潔,不同級(jí)別的員工都是互相平等的關(guān)系,不是說(shuō)做下屬的就一定要遵守老板的指令。由于我們的相互信任的關(guān)系,員工會(huì)很理性地對(duì)待別人提出的意見(jiàn),不會(huì)覺(jué)得那是一種挑釁。

在寶潔169年的歷史中,內(nèi)外環(huán)境和員工都發(fā)生了很大的變化,如何讓PVP具有持續(xù)的生命力?

PVP是我們不變的指南針,我們非常認(rèn)真地看待它,并花了很多心血來(lái)推廣和落實(shí)。比如我們?cè)谡衅高^(guò)程中,就要考慮到員工是否認(rèn)同我們的PVP。一位新加入的員工,都會(huì)收到一份詳細(xì)列出公司PVP的聲明。我們會(huì)把PVP的執(zhí)行情況看作一個(gè)部門(mén)主管的考核標(biāo)準(zhǔn),因此,每一個(gè)部門(mén)的主管要負(fù)責(zé)這個(gè)部門(mén)PVP文化的建設(shè),他們要不斷地提醒新員工關(guān)于PVP的事宜,并給出適時(shí)的指導(dǎo)與建議。我們還將PVP張貼在辦公區(qū)域所有顯眼的地方,讓所有的員工一眼就能看到。

但是信任并不意味著放任,我們還會(huì)有定期與不定期的報(bào)告與討論,以此來(lái)確保PVP在執(zhí)行過(guò)程中不走樣。把這一切貫徹下去,讓所有的人都知道它的重要性,員工就會(huì)自覺(jué)去遵守。對(duì)那些違反PVP的行為,我們也會(huì)做出嚴(yán)肅的處理。因?yàn)樾湃螌?duì)我們是很重要的,如果有一兩個(gè)人不遵守這個(gè)規(guī)定,實(shí)際上是對(duì)遵守這種規(guī)定的人的不尊重。

目的:與員工雙贏

你為什么認(rèn)為保持員工工作和生活的平衡是必要的?

因?yàn)楣拘枰a(chǎn)力,但員工需要自己的成就感和快樂(lè)的生活。只有在這兩者之間取得平衡,員工的潛力才能得到最大程度的發(fā)揮,公司也才能更好發(fā)展。我們通過(guò)以上這些措施,讓員工的生活變得有意義,能夠在工作中得到快樂(lè),學(xué)到東西。

寶潔在歷次"大學(xué)生最理想雇主"的評(píng)選中都取得了不錯(cuò)的成績(jī),你認(rèn)為寶潔為什么能贏得大學(xué)生的心?

首先,我們有一種內(nèi)部培養(yǎng)的文化,大部分管理層的員工是從校園招聘過(guò)來(lái)的。所有的人都從基層做起,一步一步做到更高的位置。如果我們聘請(qǐng)空降兵,把員工本來(lái)有希望得到的更高的職位占據(jù)了,員工就會(huì)覺(jué)得自己的上升之路受阻,會(huì)看不到希望。這種情緒對(duì)于員工個(gè)人、對(duì)于公司是很不利的。

其次我們有非常好的職業(yè)規(guī)劃,除了在寶潔中國(guó)內(nèi)部的發(fā)展,員工可以像我一樣,到日本、美國(guó)等很多地方工作,尋找發(fā)展機(jī)會(huì)。而且公司給員工提供了世界一流的培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì),從公司的培訓(xùn),到部門(mén)的培訓(xùn),到主管給予員工的建議和指導(dǎo)。

我們也很重視本地人才的培養(yǎng)。為了使足夠的人才能夠做到更高的位置,我們必須使本地化人才有全球化的競(jìng)爭(zhēng)力。我們有一個(gè)"本地人才培養(yǎng)計(jì)劃",找到表現(xiàn)很好的員工,培養(yǎng)他們,使他們以后能夠承擔(dān)更多的責(zé)任。

另外,我們的薪酬福利體系、我們所采取的一系列工作和生活平衡的措施,也是原因之一。

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