Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）第1章Word文檔的創(chuàng)建與編輯全套PPT課件目錄Contents1.1Word2016的基礎(chǔ)知識(shí)1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設(shè)置1.4課堂案例：編輯“工作計(jì)劃”文檔1.5強(qiáng)化訓(xùn)練啟動(dòng)Word2016的方法很簡(jiǎn)單，主要有以下3種。1.1.1啟動(dòng)與退出Word20161.啟動(dòng)Word2016

使用Word2016不僅可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理，制作出圖文并茂的文檔，還能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版和特殊版式編排。A單擊“開(kāi)始”按鈕，在打開(kāi)的“開(kāi)始”菜單中選擇“Word2016”命令。BC雙擊擴(kuò)展名為“.docx”的Word文檔，即可啟動(dòng)該軟件并打開(kāi)文檔。創(chuàng)建Word2016的桌面快捷方式后，雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)

。退出Word2016主要有以下3種方法。1.1.1啟動(dòng)與退出Word20162.退出Word2016

使用Word2016不僅可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理，制作出圖文并茂的文檔，還能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版和特殊版式編排。123單擊Word2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕.按【Alt+F4】組合鍵。在Word2016的標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。1.1.2認(rèn)識(shí)Word2016工作界面

啟動(dòng)Word2016后，將進(jìn)入其工作界面，下面介紹Word2016工作界面的主要組成部分。1.1.3自定義Word2016工作界面

Word2016工作界面中大部分功能和選項(xiàng)都是默認(rèn)顯示的，用戶(hù)可根據(jù)使用習(xí)慣和操作需要自定義工作界面，其中包括自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、自定義功能區(qū)和顯示或隱藏文檔中的元素等。用戶(hù)可以在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加常用的命令按鈕，或刪除不需要的命令按鈕，也可以改變快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的位置。1.自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄添加常用的命令按鈕刪除不需要的命令按鈕改變快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的位置1.1.3自定義Word2016工作界面在Word2016中，選擇【文件】/【選項(xiàng)】命令，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在其中可進(jìn)行的操作包括顯示或隱藏主選項(xiàng)卡、新建和重命名選項(xiàng)卡、新建組、在組中添加命令、刪除自定義的功能區(qū)等。2.自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)1.1.3自定義Word2016工作界面Word2016的文檔編輯區(qū)中包含多個(gè)文檔編輯的輔助元素，編輯文檔時(shí)可根據(jù)需要隱藏不需要的元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來(lái)。顯示或隱藏文檔中元素的方法主要有兩種。3.顯示或隱藏文檔中的元素在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或取消選中標(biāo)尺、網(wǎng)格線(xiàn)和導(dǎo)航窗格對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)元素。1.1.3自定義Word2016工作界面Word2016的文檔編輯區(qū)中包含多個(gè)文檔編輯的輔助元素，編輯文檔時(shí)可根據(jù)需要隱藏不需要的元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來(lái)。顯示或隱藏文檔中元素的方法主要有兩種。3.顯示或隱藏文檔中的元素在“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，向下拖曳對(duì)話(huà)框右側(cè)的滾動(dòng)條，在“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動(dòng)條”“顯示垂直滾動(dòng)條”“在頁(yè)面視圖中顯示垂直標(biāo)尺”復(fù)選框，也可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)元素。目錄Contents1.1Word2016的基礎(chǔ)知識(shí)1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設(shè)置1.4課堂案例：編輯“工作計(jì)劃”文檔1.5強(qiáng)化訓(xùn)練1.2.1新建與打開(kāi)文檔1.新建文檔新建空白文檔新建模板空白文檔

在Word2016中，文檔的基本操作包括新建與打開(kāi)文檔、輸入文本、編輯文本、保存與關(guān)閉文檔以及保護(hù)文檔。1.2.1新建與打開(kāi)文檔2.打開(kāi)文檔要查看或編輯保存在計(jì)算機(jī)中的文檔，必須先打開(kāi)該文檔。1.2.2輸入文本在Word2016中不僅可以輸入普通文本，還可以輸入日期和時(shí)間、符號(hào)等。輸入日期和時(shí)間輸入符號(hào)1.2.3編輯文本用戶(hù)可以通過(guò)復(fù)制、移動(dòng)、查找和替換文本等方法來(lái)編輯文本。查找和替換文本選擇【文件】/【保存】命令，在打開(kāi)的“另存為”窗口中選擇“瀏覽”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在地址欄中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中輸入文件的保存名稱(chēng)，完成后單擊

按鈕。保存文檔關(guān)閉文檔先按照上述方法保存文檔，再單擊工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕

或選擇【文件】/【關(guān)閉】命令1.2.4保存與關(guān)閉文檔1.2.5保護(hù)文檔為了防止他人隨意查看文檔信息，可對(duì)文檔進(jìn)行加密以保護(hù)文檔。保護(hù)文檔目錄Contents1.1Word2016的基礎(chǔ)知識(shí)1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設(shè)置1.4課堂案例：編輯“工作計(jì)劃”文檔1.5強(qiáng)化訓(xùn)練1.3.1設(shè)置字符格式字符格式主要通過(guò)【開(kāi)始】/【字體】組，以及“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置。通過(guò)【開(kāi)始】/【字體】組設(shè)置通過(guò)“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置

文檔的格式設(shè)置包括設(shè)置字符格式、設(shè)置段落格式、設(shè)置底紋與邊框以及設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。1.3.2設(shè)置段落格式段落是指文本、圖形等對(duì)象的集合，回車(chē)符是段落的結(jié)束標(biāo)記。設(shè)置段落格式，如設(shè)置段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距和段間距等，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。設(shè)置段落對(duì)齊方式1.設(shè)置段落對(duì)齊方式1.3.2設(shè)置段落格式段落縮進(jìn)是指段落左右兩邊文本與頁(yè)邊距之間的距離，包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)2.設(shè)置段落縮進(jìn)1.3.2設(shè)置段落格式行間距是指段落中一行文字底部到下一行文字底部的間距，而段間距是指相鄰兩段之間的距離，包括段前和段后的距離。設(shè)置行間距和段間距3.設(shè)置行間距和段間距1.3.3設(shè)置底紋與邊框?yàn)槲臋n內(nèi)容設(shè)置底紋與邊框可突出顯示文檔的重點(diǎn)內(nèi)容，豐富文檔的版式，美化文檔。設(shè)置底紋13.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置邊框11.3.3設(shè)置底紋與邊框設(shè)置底紋23.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置邊框21.3.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word文檔中使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，可為各段落添加●、★、◆等項(xiàng)目符號(hào)，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等編號(hào)，還可設(shè)置多級(jí)列表，使文檔的層次更分明。設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置編號(hào)目錄Contents1.1Word2016的基礎(chǔ)知識(shí)1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設(shè)置1.4課堂案例：編輯“工作計(jì)劃”文檔1.5強(qiáng)化訓(xùn)練1.4.1案例目標(biāo)新建并編輯“工作計(jì)劃”文檔，設(shè)置字符格式和段落格式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、段落縮進(jìn)、行間距、對(duì)齊方式等，并設(shè)置文檔保護(hù)。

工作計(jì)劃是在分析過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)行情、公司環(huán)境和發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上，用數(shù)據(jù)作為依據(jù)來(lái)制訂工作規(guī)劃文檔。1.4.2制作思路制作“工作計(jì)劃”文檔時(shí)，要保證文檔字符格式、段落格式合理、美觀，且便于查看。制作思路1.4.3操作步驟1.新建文檔并編輯文本內(nèi)容1修改文本內(nèi)容2移動(dòng)文本下面新建“工作計(jì)劃”文檔并對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行編輯，其具體操作如下。1.4.3操作步驟1.新建文檔并編輯文本內(nèi)容3查找和替換文本1.4.3操作步驟2.設(shè)置字符格式和段落格式1設(shè)置字體格式下面在“工作計(jì)劃”文檔中設(shè)置字符格式和段落格式，其具體操作如下。2設(shè)置字符間距3設(shè)置行間距1.4.3操作步驟3.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)下面在“工作計(jì)劃”文檔中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，其具體操作如下。2設(shè)置編號(hào)1.4.3操作步驟4.設(shè)置底紋和邊框1設(shè)置底紋下面在“工作計(jì)劃”文檔中設(shè)置底紋和邊框，其具體操作如下。2設(shè)置邊框目錄Contents1.1Word2016的基礎(chǔ)知識(shí)1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設(shè)置1.4課堂案例：編輯“工作計(jì)劃”文檔1.5強(qiáng)化訓(xùn)練1.5.1編輯“招聘啟事”文檔招聘啟事是用人單位面向社會(huì)公開(kāi)招聘相關(guān)人員時(shí)使用的應(yīng)用文書(shū)，是企業(yè)獲取人才的一種主要方式。由于招聘啟事需要公開(kāi)發(fā)布，所以其撰寫(xiě)質(zhì)量會(huì)影響招聘效果和企業(yè)形象。“招聘啟事”文檔效果1.5.1編輯“招聘啟事”文檔本例具體制作思路如下。（1）選擇【文件】/【打開(kāi)】命令，打開(kāi)“招聘啟事.docx”素材文檔。設(shè)置標(biāo)題文本格式為“華文琥珀、二號(hào)、加寬”，正文字號(hào)為“四號(hào)”。（2）設(shè)置二級(jí)標(biāo)題文本格式為“四號(hào)、加粗”，文本“銷(xiāo)售總監(jiān)1人”和“銷(xiāo)售助理5人”字符格式為“深紅、粗線(xiàn)”，并為“數(shù)字業(yè)務(wù)”文本設(shè)置著重號(hào)。（3）設(shè)置標(biāo)題文本居中對(duì)齊，最后3行文本右對(duì)齊，正文首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。（4）設(shè)置標(biāo)題文本段前和段后間距為“1行”，設(shè)置二級(jí)標(biāo)題文本的行間距為“多倍行距、3”。（5）為二級(jí)標(biāo)題文本統(tǒng)一設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。為“崗位職責(zé)：”與“職位要求：”之間的文本內(nèi)容設(shè)置“1.2.3.…”樣式的編號(hào)。（6）為郵寄地址和電子郵件地址設(shè)置字符邊框。（7）為標(biāo)題文本應(yīng)用“深紅”底紋。（8）為“崗位職責(zé)：”與“職位要求：”文本之間的段落應(yīng)用“方框”邊框樣式，邊框樣式為雙線(xiàn)樣式，并設(shè)置底紋顏色為“白色，背景1，深色15%”。（9）完成后使用相同的方法為其他段落設(shè)置邊框與底紋樣式。（10）為文檔加密，設(shè)置密碼為“123456”。1.5.2制作“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是指以文體的方式對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行的詳細(xì)表述，使客戶(hù)可以更加詳盡地認(rèn)識(shí)、了解產(chǎn)品，具有真實(shí)性、科學(xué)性、條理性、通俗性和實(shí)用性等特點(diǎn)。“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔部分效果1.5.2制作“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔本例具體制作思路如下。（1）在標(biāo)題行下方插入文本，然后將文檔中的“飲水機(jī)”文本替換為“防爆飲水機(jī)”文本。（2）設(shè)置標(biāo)題文本的字符格式為“黑體、二號(hào)”，段落對(duì)齊方式為“居中”，正文文本的字號(hào)為“四號(hào)”，段落縮進(jìn)方式為首行縮進(jìn)，再設(shè)置最后1行文本的段落對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”。（3）為相應(yīng)的文本內(nèi)容設(shè)置編號(hào)“1.2.3.…”和“1）2）3）…”，在“安裝說(shuō)明”文本后設(shè)置編號(hào)時(shí)，可先設(shè)置編號(hào)“1.2.”，然后用格式刷設(shè)置編號(hào)“3.4.”的格式。Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）第2章Word文檔的圖文混排目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”

文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練本地圖片是指保存在用戶(hù)計(jì)算機(jī)中的圖片。用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索并下載圖片，并將圖片保存到自己的計(jì)算機(jī)中，插入本地圖片是十分常見(jiàn)的操作，其方法為：將光標(biāo)定位到需要插入圖片的位置，在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”

按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，在地址欄選擇圖片的保存位置，然后選擇需要插入的圖片，單擊

按鈕，將圖片插入目標(biāo)位置。2.1.1插入本地圖片

在文檔中插入并編輯圖片，能夠提升文檔的美觀度，使文檔更加直觀、生動(dòng)。在Word2016中，可以插入本地圖片和聯(lián)機(jī)圖片，并設(shè)置圖片布局方式、大小、位置和樣式。2.1.1插入本地圖片互聯(lián)網(wǎng)上有大量的圖片，用戶(hù)可以在連網(wǎng)的情況下精確地搜索到優(yōu)質(zhì)圖片，并將其插入文檔。2.1.2插入聯(lián)機(jī)圖片1選擇“聯(lián)機(jī)圖片”選項(xiàng)2搜索圖片2.1.2插入聯(lián)機(jī)圖片3插入聯(lián)機(jī)圖片4插入聯(lián)機(jī)圖片效果2.1.3編輯圖片將圖片插入文檔后，為了讓圖片與文檔更好地結(jié)合在一起，就需要對(duì)插入的圖片進(jìn)行一系列編輯操作，如設(shè)置圖片布局方式、調(diào)整圖片大小和位置，以及設(shè)置圖片樣式等。1選擇圖片布局方式2移動(dòng)圖片2.1.3編輯圖片3選擇圖片樣式目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”

文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練2.2.1添加并編輯藝術(shù)字

在制作Word文檔時(shí)，有時(shí)需要用藝術(shù)字和文本框來(lái)提升文檔的視覺(jué)表現(xiàn)力，以引人注意。1插入藝術(shù)字2輸入藝術(shù)字文本內(nèi)容2.2.1添加并編輯藝術(shù)字

在制作Word文檔時(shí)，有時(shí)需要用藝術(shù)字和文本框來(lái)提升文檔的視覺(jué)表現(xiàn)力，以引人注意。3設(shè)置藝術(shù)字文本填充顏色4設(shè)置藝術(shù)字文字效果使用文本框可在頁(yè)面任何位置輸入需要的文本或插入圖片，且其他插入的對(duì)象不影響文本框中的文本或圖片，具有很大的靈活性。2.2.2插入與編輯文本框1繪制橫排文本框2繪制文本框并輸入文本3設(shè)置文本框背景顏色2.2.2插入與編輯文本框4設(shè)置文本框輪廓顏色5設(shè)置輪廓線(xiàn)條粗細(xì)6設(shè)置文本框效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”

文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練SmartArt圖形是為文本設(shè)計(jì)的信息和觀點(diǎn)的可視表現(xiàn)形式。使用它可以使文字之間的關(guān)聯(lián)表示得更加清晰，制作出具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的圖形。2.3.1插入與編輯SmartArt圖形

除了圖片、藝術(shù)字和文本框之外，SmartArt圖形與形狀也是文檔中較為常用的元素。在Word2016中，可以插入不同樣式、版式的SmartArt圖形，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇?！維marArt工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的功能區(qū)2.3.1插入與編輯SmartArt圖形1插入組織結(jié)構(gòu)圖2刪除形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形3在下方添加形狀4添加其他形狀5調(diào)整形狀布局2.3.1插入與編輯SmartArt圖形6單擊“文本窗格”按鈕7輸入文本2.3.1插入與編輯SmartArt圖形8輸入其他文本9更改顏色10設(shè)置SmartArt圖形樣式形狀是指具有一定規(guī)則的圖形，如線(xiàn)條、正方形、橢圓、箭頭、星形等，可用在文檔中繪制圖形或?yàn)閳D片等添加形狀標(biāo)注，還可根據(jù)需要對(duì)形狀進(jìn)行編輯美化。2.3.2繪制與編輯形狀1選擇形狀2繪制形狀2.3.2繪制與編輯形狀3選擇形狀樣式4設(shè)置形狀效果5選擇“添加文字”命令2.3.2繪制與編輯形狀6設(shè)置后的效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”

文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練在Word2016中，可以方便地插入所需行列數(shù)的表格，并根據(jù)需要編輯出所需的表格效果。2.4.1插入并編輯表格

表格可以使數(shù)據(jù)更直觀地展現(xiàn)出來(lái)，讓人一目了然。在Word2016中，可以插入表格，并對(duì)其加以編輯，包括合并單元格、調(diào)整單元格大小、設(shè)置表格邊框和底紋等，使表格更加符合需要，同時(shí)還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。1插入表格2輸入列數(shù)和行數(shù)2.4.1插入并編輯表格3輸入表格內(nèi)容4合并單元格5設(shè)置文字對(duì)齊2.4.1插入并編輯表格6調(diào)整列寬7選擇線(xiàn)條樣式2.4.1插入并編輯表格8選擇邊框9設(shè)置線(xiàn)條粗細(xì)2.4.1插入并編輯表格10選擇外側(cè)框線(xiàn)11設(shè)置底紋Word雖然不是專(zhuān)門(mén)的表格數(shù)據(jù)處理軟件，但其表格中的數(shù)據(jù)同樣可以進(jìn)行排序操作。2.4.2排序表格數(shù)據(jù)設(shè)置排序依據(jù)在Word中也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的表格數(shù)據(jù)計(jì)算，需要運(yùn)用公式與函數(shù)功能，以表格數(shù)據(jù)求和為例，其需要設(shè)置公式并在公式中運(yùn)用SUM函數(shù)。2.4.3計(jì)算表格數(shù)據(jù)設(shè)置公式目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練對(duì)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔進(jìn)行制作時(shí)，可使用表格來(lái)反映公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，使用SmartArt圖形來(lái)反映公司發(fā)展門(mén)店的分布情況，使用圖片來(lái)展示公司近期銷(xiāo)量最好的商品，使公司管理層直觀地了解公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況。2.5.1案例目標(biāo)

銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告是辦公中經(jīng)常制作的一類(lèi)文檔，要體現(xiàn)公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，最好是通過(guò)表格、SmartArt圖形以及圖片來(lái)直觀展示相關(guān)信息。2.5.2制作思路2.5.3操作步驟1.插入并編輯表格本次制作的Word文檔包含大量數(shù)據(jù)信息，因此需要插入表格來(lái)進(jìn)行直觀反映。1插入表格2輸入數(shù)據(jù)3選擇表格樣式2.5.3操作步驟1.插入并編輯表格4添加表頭斜線(xiàn)5設(shè)置對(duì)齊方式2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形1插入SmartArt圖形2添加形狀下面繼續(xù)在“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔中插入并編輯SmartArt圖形，其具體操作如下。2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形3添加其他形狀4輸入文本2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形5更改顏色6設(shè)置形狀寬度2.5.3操作步驟3.插入并編輯圖片1插入圖片2設(shè)置圖片樣式下面繼續(xù)在“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔中插入并編輯圖片，其具體操作如下。2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框1選擇形狀2繪制形狀2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框3編輯形狀4繪制文本框并輸入文本2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框5設(shè)置文本框輪廓6完成后的效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔2.6強(qiáng)化訓(xùn)練2.6.1制作“產(chǎn)品介紹單”文檔

產(chǎn)品介紹單是將產(chǎn)品和活動(dòng)信息傳播出去的一種廣告形式，其作用是將產(chǎn)品的相關(guān)息利用圖形和文字等視覺(jué)元素有效地傳達(dá)給消費(fèi)者，引導(dǎo)消費(fèi)者消費(fèi)，提升產(chǎn)品的銷(xiāo)量?！爱a(chǎn)品介紹單”文檔效果2.6.1制作“產(chǎn)品介紹單”文檔（1）新建一個(gè)空白文檔，將其命名為“產(chǎn)品宣傳單.docx”并保存，在文檔中插入“背景圖片.jpg”圖片，設(shè)置圖片環(huán)繞方式為“襯于文字下方”。（2）插入“填充-橙色、著色2，輪廓-著色2”效果的藝術(shù)字，在其中輸入“保濕美白面膜”，并調(diào)整藝術(shù)字的位置與大小。（3）插入文本框并輸入文本，在其中設(shè)置文本的項(xiàng)目符號(hào)為

，然后設(shè)置形狀填充為“無(wú)填充”，形狀輪廓為“無(wú)輪廓”，設(shè)置文本的藝術(shù)字樣式為“填充-藍(lán)色，著色1，陰影”，并調(diào)整文本框位置。（4）插入“隨機(jī)至結(jié)果流程”效果的SmartArt圖形，設(shè)置圖形的排列位置為“浮于文字上方”，在SmartArt圖形中輸入相應(yīng)的文本，設(shè)置字符格式為“思源黑體CN、16點(diǎn)、加粗”樣式，更改SmartArt圖形的顏色為“漸變循環(huán)-個(gè)性色2”，并調(diào)整圖形位置與大小。（5）調(diào)整背景圖層的大小和位置，使其包含整個(gè)流程圖。本例具體制作思路如下。2.6.2編輯“銷(xiāo)售工作計(jì)劃”文檔

銷(xiāo)售工作計(jì)劃是指為完成某一時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售工作任務(wù)而事先對(duì)工作目標(biāo)、措施和實(shí)施過(guò)程做出簡(jiǎn)要部署的事務(wù)文書(shū)，具有目的性、針對(duì)性、預(yù)見(jiàn)性和可行性等特點(diǎn)。“工作計(jì)劃”文檔效果2.6.2編輯“銷(xiāo)售工作計(jì)劃”文檔（1）打開(kāi)素材文件“銷(xiāo)售工作計(jì)劃.docx”文檔，在文檔落款文本上方輸入表格標(biāo)題“2020年產(chǎn)品銷(xiāo)量計(jì)劃表”，設(shè)置字符格式為“黑體、小三、居中”。按【Enter】鍵換行，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框，設(shè)置行數(shù)為12，列數(shù)為6，并輸入相關(guān)文本。（2）調(diào)整表格的寬度和高度，選擇整個(gè)表格，在【表格工具-布局】/【對(duì)齊方式】組中單擊“水平居中”按鈕

，使單元格中的數(shù)據(jù)在水平和垂直方向都居中對(duì)齊。（3）將文本插入點(diǎn)定位到第2行最后一個(gè)單元格中，單擊【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框，將“公式”文本框中默認(rèn)的公式刪除，輸入公式“=AVERAGE(LEFT)”，單擊

按鈕。使用相同的方法計(jì)算“平均銷(xiāo)量”列其他單元格的數(shù)據(jù)。（4）將文本插入點(diǎn)定位到最后一行第2個(gè)單元格中，同樣打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框，直接單擊

按鈕完成求和操作。使用相同的方法計(jì)算該行其他單元格的數(shù)據(jù)。本例具體制作思路如下。2.6.2編輯“銷(xiāo)售工作計(jì)劃”文檔（5）在【插入】/【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕

，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)單擊“列表”選項(xiàng)卡，在中間的列表框中選擇“線(xiàn)型列表”選項(xiàng)，單擊

按鈕。（6）打開(kāi)“在此處鍵入文字”窗格，在其中輸入文本，并設(shè)置其字號(hào)為“24”。（7）選擇整個(gè)圖形，調(diào)整圖形的大小，在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】/【SmartArt樣式】組中單擊“更改顏色”按鈕

，在打開(kāi)的列表框中選擇“深色2填充”選項(xiàng)。復(fù)制圖形，粘貼2次，然后在粘貼的圖形中將左側(cè)的文本分別改為“備注2”和“備注3”。Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）第3章Word長(zhǎng)文檔的編排與審校目錄Contents3.1文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印3.2文檔的版式設(shè)計(jì)3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強(qiáng)化訓(xùn)練設(shè)置頁(yè)面背景，包括設(shè)置背景顏色，設(shè)置漸變填充等。3.1.1設(shè)置頁(yè)面背景1.設(shè)置背景顏色

制作Word文檔時(shí)，有時(shí)需要為頁(yè)面設(shè)置背景以提高美觀度，同時(shí)還需要設(shè)置頁(yè)面大小以及頁(yè)邊距，文檔制作完畢后還可以預(yù)覽并進(jìn)行打印。1設(shè)置預(yù)設(shè)顏色2設(shè)置自定義顏色3.1.1設(shè)置頁(yè)面背景2.設(shè)置漸變填充設(shè)置漸變填充3.1.2設(shè)置頁(yè)面大小

不同文檔要求的頁(yè)面大小也不同，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。選擇“A4”選項(xiàng)3.1.3設(shè)置頁(yè)邊距

不同文檔要求的頁(yè)面大小也不同，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。應(yīng)用預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距自定義頁(yè)邊距3.1.3設(shè)置頁(yè)邊距

不同文檔要求的頁(yè)面大小也不同，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。設(shè)置頁(yè)面方向如果確認(rèn)文檔的內(nèi)容及格式正確無(wú)誤，便可對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽并打印。3.1.4預(yù)覽并打印文檔預(yù)覽并打印目錄Contents3.1文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印.3.2文檔的版式設(shè)計(jì)3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強(qiáng)化訓(xùn)練Word2016提供了主題庫(kù)和樣式庫(kù)，其中包含了各種預(yù)先設(shè)計(jì)的主題和樣式，讓用戶(hù)使用起來(lái)更加方便。3.2.1應(yīng)用主題和樣式

在制作Word文檔時(shí)，為了提高文檔的美觀度，需要進(jìn)行文檔版式設(shè)計(jì)，包括應(yīng)用主題和樣式，設(shè)置文檔分欄，創(chuàng)建封面，添加題注、腳注和尾注，插入分頁(yè)符與分節(jié)符，添加頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼，添加目錄與索引，添加水印等。1.應(yīng)用主題當(dāng)文檔中的顏色、字體、格式、整體效果需要保持某一主題標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可將所需的主題應(yīng)用于整個(gè)文檔。1.應(yīng)用主題C3.2.1應(yīng)用主題和樣式1.應(yīng)用主題3.2.1應(yīng)用主題和樣式2.應(yīng)用樣式樣式即文本字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中應(yīng)用樣式可提高工作效率，使用戶(hù)不必反復(fù)設(shè)置相同的文本格式。1創(chuàng)建樣式2單擊“修改”按鈕3.2.1應(yīng)用主題和樣式2.應(yīng)用樣式3創(chuàng)建新樣式4設(shè)置段落格式5應(yīng)用創(chuàng)建的樣式3.2.2設(shè)置文檔分欄分欄是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，從而使整個(gè)頁(yè)面布局顯得更加錯(cuò)落有致，閱讀更方便。個(gè)性化設(shè)置分欄兩欄3.2.3創(chuàng)建封面在編排如員工手冊(cè)、報(bào)告、論文等長(zhǎng)文檔時(shí)，在文檔的首頁(yè)設(shè)置一個(gè)封面非常有必要。用戶(hù)可利用Word提供的封面庫(kù)來(lái)插入精美的封面設(shè)置封面3.2.4添加題注、腳注和尾注1.添加題注Word2016提供的標(biāo)題題注可以為文檔中插入的圖形、公式、表格等進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。為了使長(zhǎng)文檔中的文本內(nèi)容更有層次，便于管理，可利用Word2016提供的標(biāo)題題注為相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行順序編號(hào)。而腳注和尾注一樣，是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明。3.2.4添加題注、腳注和尾注2.添加腳注腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋。3.2.4添加題注、腳注和尾注3.添加尾注尾注一般位于文檔的末尾，起到列出引文出處等作用。3.2.5插入分頁(yè)符與分節(jié)符默認(rèn)情況下在輸入完一頁(yè)文本內(nèi)容后，Word將自動(dòng)分頁(yè)，但一些特殊文檔中需要在指定位置處分頁(yè)或分節(jié)，此時(shí)就需插入分頁(yè)符或分節(jié)符。3.2.6添加頁(yè)碼、頁(yè)眉與頁(yè)腳為了使頁(yè)面便于閱讀，可以為文檔添加頁(yè)碼，同時(shí)還可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，讓文檔更美觀。1.添加頁(yè)碼選擇頁(yè)碼位置及樣式設(shè)置頁(yè)碼格式3.2.6添加頁(yè)碼、頁(yè)眉與頁(yè)腳2.添加頁(yè)眉3.添加頁(yè)腳添加頁(yè)腳的方法為：在【插入】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)腳”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇需要的頁(yè)腳選項(xiàng)。此時(shí)，光標(biāo)將自動(dòng)定位到頁(yè)腳區(qū)，編輯頁(yè)腳內(nèi)容即可。在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)】/【關(guān)閉】組中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回文檔可看到設(shè)置頁(yè)腳后的效果。3.2.7添加目錄與索引1.添加目錄目錄是一種常見(jiàn)的文檔索引方式，一般包含標(biāo)題和頁(yè)碼兩個(gè)部分。3.2.8添加水印2.添加索引索引是一種常見(jiàn)的文檔注釋。標(biāo)記索引項(xiàng)本質(zhì)上是插入一個(gè)隱藏的代碼，便于用戶(hù)查詢(xún)。3.2.8添加水印在辦公中經(jīng)常會(huì)制作一些機(jī)密文件，通過(guò)給文檔添加水印，可以增加文檔識(shí)別性。目錄Contents3.1文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印.3.2文檔的版式設(shè)計(jì)3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強(qiáng)化訓(xùn)練3.3.1使用大綱視圖查看文檔

大綱視圖就是將文檔的標(biāo)題進(jìn)行縮進(jìn)，以不同的級(jí)別展示標(biāo)題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當(dāng)一個(gè)文檔過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可使用Word2016提供的大綱視圖來(lái)幫助組織并管理。1單擊“大綱”按鈕2設(shè)置顯示級(jí)別3.3.1使用大綱視圖查看文檔3單擊“大綱”按鈕3.3.2使用書(shū)簽快速定位目標(biāo)位置書(shū)簽是用來(lái)幫助記錄位置而插入的一種符號(hào)，使用它可迅速找到目標(biāo)位置。添加書(shū)簽3.3.2使用書(shū)簽快速定位目標(biāo)位置快速定位書(shū)簽所在位置3.3.3多窗口查看文檔

當(dāng)需要對(duì)同一文檔中不同部分內(nèi)容進(jìn)行比較和編輯時(shí)，需要使用Word2016的窗口拆分功能。窗口拆分后，上下兩個(gè)窗口的內(nèi)容完全一致，分別將兩個(gè)窗口當(dāng)前顯示的內(nèi)容定位到不同段落。1單擊“拆分”按鈕2拆分窗口3.3.3多窗口查看文檔3顯示窗格內(nèi)容3.3.4檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法

在輸入文字時(shí)，有時(shí)字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)，這表示W(wǎng)ord認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。1單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕2單擊“忽略”按鈕3.3.4檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法

在輸入文字時(shí)，有時(shí)字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)，這表示W(wǎng)ord認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。3修改拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤4完成檢查3.3.5統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

很多論文或報(bào)告都有字?jǐn)?shù)要求，此時(shí)可利用Word2016提供的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能來(lái)對(duì)整篇文章、某一頁(yè)、某一段進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。3.3.6添加批注

批注是指審閱時(shí)對(duì)文檔添加的注釋等信息，用于標(biāo)注文檔中存在的一些問(wèn)題。3.3.7修訂文檔

修訂是指對(duì)文檔做的每一個(gè)編輯的位置進(jìn)行標(biāo)記。在對(duì)Word文檔進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)先進(jìn)入修訂狀態(tài)對(duì)文檔進(jìn)行修改操作，完成后即可修訂標(biāo)記來(lái)顯示所做的修改。添加修訂設(shè)置修訂標(biāo)記3.3.8合并文檔

為了使查看文檔更加方便，減少打開(kāi)多個(gè)文檔的重復(fù)操作，可利用Word提供的合并文檔功能將多個(gè)文件的修訂記錄全部合并到同一個(gè)文件中。1選擇“合并”選項(xiàng)2“合并文檔”對(duì)話(huà)框3.3.8合并文檔

為了使查看文檔更加方便，減少打開(kāi)多個(gè)文檔的重復(fù)操作，可利用Word提供的合并文檔功能將多個(gè)文件的修訂記錄全部合并到同一個(gè)文件中。3合并后的文檔目錄Contents3.1文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印.3.2文檔的版式設(shè)計(jì)3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”文檔3.5強(qiáng)化訓(xùn)練3.4.1案例目標(biāo)

本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是對(duì)“畢業(yè)論文”文檔進(jìn)行編排和審校，一方面設(shè)置文檔的版式，使其更加美觀、規(guī)范，另一方面檢查文檔的內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性，最后還應(yīng)對(duì)文檔的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置并將文檔打印出來(lái)交給老師。本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是對(duì)畢業(yè)論文”文檔進(jìn)行編排和審校。一方面設(shè)置文檔的版式，使其更加美觀、規(guī)范；另一方面檢查文檔的內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性；最后還應(yīng)對(duì)文檔的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置并將文檔打印出來(lái)上交。3.4.2制作思路

“畢業(yè)論文”文檔的內(nèi)容較多，屬于長(zhǎng)文檔，其具體制作思路如下。3.4.3操作步驟1.文檔版式設(shè)計(jì)下面將在“畢業(yè)論文”文檔中進(jìn)行創(chuàng)建并應(yīng)用樣式，插入頁(yè)眉頁(yè)腳、尾注、分頁(yè)符、目錄和封面等操作，使文檔內(nèi)容層次清晰、排版規(guī)范美觀。1創(chuàng)建樣式2單擊“修改”按鈕3創(chuàng)建新樣式3.4.3操作步驟1.文檔版式設(shè)計(jì)4設(shè)置段落格式5應(yīng)用樣式6輸入頁(yè)眉3.4.3操作步驟1.文檔版式設(shè)計(jì)7設(shè)置頁(yè)腳8添加尾注9自定義目錄3.4.3操作步驟1.文檔版式設(shè)計(jì)10插入目錄11選擇“邊線(xiàn)型”選項(xiàng)12插入封面3.4.3操作步驟2.文檔審校1切換大綱視圖2單擊“修改”按鈕在【視圖】/【視圖】組中單擊“大綱”按鈕

，將視圖模式切換到大綱視圖。在【大綱顯示】/【大綱工具】組中的“顯示級(jí)別”下拉列表中選擇“2級(jí)”選項(xiàng)，查看所有2級(jí)標(biāo)題文本。3.4.3操作步驟2.文檔審校3拆分窗口4多窗口查看文檔將文本插入點(diǎn)定位到需要拆分的“三、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，推行全面質(zhì)量管理工作”段落。在【視圖】/【窗口】組中單擊“拆分”按鈕

，文檔中間出現(xiàn)一條深灰色粗直線(xiàn)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀，移動(dòng)鼠標(biāo)指針時(shí)直線(xiàn)也一起移動(dòng)，此時(shí)窗格被拆分為兩個(gè)窗口。3.4.3操作步驟2.文檔審校5拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查6多窗口查看文檔

當(dāng)需要修改顯示的語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí)，可以直接在文檔頁(yè)面中進(jìn)行修改。當(dāng)處理完文檔中的錯(cuò)誤后，系統(tǒng)將打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框提示完成檢查，單擊

按鈕即可完成拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查。7字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)3.4.3操作步驟3.文檔頁(yè)面設(shè)置與打印1設(shè)置頁(yè)邊距2設(shè)置紙張大小3.4.3操作步驟3.文檔頁(yè)面設(shè)置與打印3頁(yè)面設(shè)置的效果4預(yù)覽并打印目錄Contents3.1文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印.3.2文檔的版式設(shè)計(jì)3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強(qiáng)化訓(xùn)練3.5.1制作“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔

崗位說(shuō)明書(shū)用于表明企業(yè)對(duì)崗位的描述和職員的任職資格。在編制崗位說(shuō)明書(shū)時(shí)，要注重文字簡(jiǎn)單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě)。“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔效果3.5.1制作“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔本例具體制作思路如下。（1）插入“離子（淺色）”封面，輸入標(biāo)題“崗位說(shuō)明書(shū)”、副標(biāo)題“雨藍(lán)有限公司”、作者“人事部”和年份“2020”。（2）在“崗位說(shuō)明書(shū)”標(biāo)題下方添加“一、職位說(shuō)明”文本，在第9頁(yè)“會(huì)計(jì)核算科”前添加“二、部門(mén)說(shuō)明”文本。（3）為“一、職位說(shuō)明”應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，將文本插入點(diǎn)定位到“管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)：”所在行，新建一個(gè)名為“標(biāo)題2”的樣式，設(shè)置樣式類(lèi)型為“段落”、樣式基準(zhǔn)“標(biāo)題2”、后續(xù)段落樣式“正文”；設(shè)置文字格式為“黑體、四號(hào)”；設(shè)置段前段后間距為“5磅”，行距為“單倍行距”。（4）依次為各個(gè)標(biāo)題應(yīng)用樣式。（5）在文檔標(biāo)題下方提取目錄，應(yīng)用“自動(dòng)目錄1”樣式。3.5.2審?！稗k公設(shè)備管理辦法”文檔

“辦公設(shè)備管理辦法”文檔屬于公司規(guī)章類(lèi)文檔，主要用于規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，提高辦公設(shè)備的使用效率，其在內(nèi)容和格式設(shè)置上相對(duì)比較正式?！稗k公設(shè)備管理辦法”文檔效果3.5.2審?！稗k公設(shè)備管理辦法”文檔本例具體制作思路如下。（1）選擇文檔第三條中的“當(dāng)事人”文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，在批注文本框中輸入“配備人員見(jiàn)附表1”文本。（2）繼續(xù)選擇第四條中的“在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用?！蔽谋?，為其添加批注“具體可參見(jiàn)附表1”。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)，進(jìn)入修訂狀態(tài)。（4）在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項(xiàng)。選擇第二條中的“買(mǎi)購(gòu)”文本，將其修改為“購(gòu)買(mǎi)”文本，退出修訂狀態(tài)。（5）將文本插入點(diǎn)定位到文檔正文第一行行首，然后在【審閱】/【校對(duì)】組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，打開(kāi)“語(yǔ)法”任務(wù)窗格，處理列表框中顯示的錯(cuò)誤，這里將第八條中的“唯修”改為“維修”，將第九條中的“剛”改為“崗”。Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）第4章Excel表格的制作與美化目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練Excel2016的工作界面與Word2016的工作界面基本相似，由快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、文件選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。4.1.1認(rèn)識(shí)Excel2016工作界面

Excel屬于Office的組件之一，使用它不僅可以制作各類(lèi)電子表格，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析和預(yù)測(cè)。4.1.1認(rèn)識(shí)Excel2016工作界面1.編輯欄名稱(chēng)框名稱(chēng)框用來(lái)顯示當(dāng)前單元格的地址或函數(shù)名稱(chēng)，如在名稱(chēng)框中輸入“A3”后，按【Enter】鍵則表示選中A3單元格。單擊該按鈕表示取消輸入的內(nèi)容?！拜斎搿卑粹o單擊該按鈕表示確定并完成輸入?！叭∠卑粹o“插入函數(shù)”按鈕單擊該按鈕，將快速打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，在其中可選擇相應(yīng)的函數(shù)插入表格。編輯框編輯框用于顯示在單元格中輸入或編輯的內(nèi)容，也可直接在其中進(jìn)行輸入和編輯。4.1.1認(rèn)識(shí)Excel2016工作界面2.工作表編輯區(qū)

工作表編輯區(qū)是Excel2016編輯數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所，它包括行號(hào)與列標(biāo)、單元格地址和工作表標(biāo)簽等。工作表標(biāo)簽用來(lái)顯示工作表的名稱(chēng)，Excel2016軟件默認(rèn)只包含一張工作表，單擊“新工作表”按鈕

，將新建一張工作表。單元格地址一般情況下，單元格地址表示為“列標(biāo)+行號(hào)”，如位于A列1行的單元格可表示為A1單元格。行號(hào)與列標(biāo)行號(hào)用“1、2、3…”等阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，列標(biāo)用“A、B、C…”等大寫(xiě)英文字母標(biāo)識(shí)。4.1.2認(rèn)識(shí)工作簿、工作表、單元格

工作簿、工作表、單元格是構(gòu)成Excel表格的框架，同時(shí)它們之間存在著包含與被包含的關(guān)系。1.工作簿、工作表和單元格的概念

工作簿工作表單元格工作簿即Excel文件，是用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)為電子表格。默認(rèn)情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿將以“工作簿2”、“工作簿3”……命名。默認(rèn)情況下，使用Excel2016新建的空白工作簿中只包含1張工作表，以“Sheet1”進(jìn)行命名。單元格通過(guò)對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用。單個(gè)單元格地址可表示為：列標(biāo)+行號(hào)，而多個(gè)連續(xù)的單元格稱(chēng)為單元格區(qū)域。4.1.2認(rèn)識(shí)工作簿、工作表、單元格2.工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行和列的單元格組成的。在計(jì)算機(jī)中，工作簿以文件的形式獨(dú)立存在，Excel2016創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名為“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，單元格依附在工作表中，因此它們?nèi)叩年P(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。系4.1.3切換工作簿視圖

用戶(hù)可根據(jù)需要在視圖欄中單擊視圖按鈕組

中的相應(yīng)按鈕，或在【視圖】/【工作簿視圖】組中單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)切換工作簿視圖。頁(yè)面布局視圖的效果分頁(yè)預(yù)覽視圖的效果普通視圖

普通視圖是Excel2016中的默認(rèn)視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計(jì)算和圖表制作等操作。目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練4.2.1創(chuàng)建與保存新工作簿

不同文檔要求的頁(yè)面大小也不同，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。新建空白工作簿

Excel屬于Office的組件之一，使用它不僅可以制作各類(lèi)電子表格，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析和預(yù)測(cè)。另存為新工作簿如果確認(rèn)文檔的內(nèi)容及格式正確無(wú)誤，便可對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽并打印。4.2.2打開(kāi)和關(guān)閉工作簿打開(kāi)工作簿關(guān)閉工作簿4.2.3保護(hù)工作簿執(zhí)行加密操作加密文檔及效果目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練4.3.1插入、刪除和重命名工作表

當(dāng)工作表的數(shù)量不夠使用時(shí)，可通過(guò)插入工作表來(lái)增加工作表的數(shù)量，若插入了多余的工作表，則可將其刪除。

在Excel2016中，工作表的基本操作包括插入、刪除和重命名工作表，移動(dòng)和復(fù)制工作表，隱藏和顯示工作表。1.插入工作表4.3.1插入、刪除和重命名工作表2.刪除工作表3.重命名工作表

工作表的名稱(chēng)被默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢(xún)，可重命名工作表，其方法為：雙擊需重命名的工作表的工作表標(biāo)簽，或在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)，此時(shí)被選中的工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，且該工作表的名稱(chēng)自動(dòng)呈灰底黑字顯示，直接輸入工作表的新名稱(chēng)，然后按【Enter】鍵或單擊工作表的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。4.3.2移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)工作表4.3.3隱藏和顯示工作表隱藏工作表顯示工作表4.3.4拆分工作表4.3.5保護(hù)工作表目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練4.4.1選擇單元格

在Excel2016中，單元格的基本操作包括選擇單元格，合并與拆分單元格，以及插入與刪除單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。選擇單個(gè)單元格單擊單元格，或在名稱(chēng)框中輸入單元格的行號(hào)和列號(hào)后按【Enter】鍵即可選擇所需的單元格。選擇起始單元格后，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，或在按住【Shift】鍵的同時(shí)選擇目標(biāo)單元格，即可選擇相鄰的多個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選擇行的行號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

形狀時(shí)，單擊即可選擇該行。選擇所有單元格單擊行號(hào)和列標(biāo)左上角交叉處的“全選”按鈕

，或按【Ctrl+A】組合鍵即可選擇工作表中的所有單元格。在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)依次單擊需要選擇的單元格，即可選擇不相鄰的多個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

形狀時(shí)，單擊即可選擇該列。選擇相鄰的多個(gè)單元格選擇整行選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整列4.4.2合并與拆分單元格為了使表格更加美觀和專(zhuān)業(yè)，常常需要合并與拆分單元格，如將工作表首行的多個(gè)單元格合并以突出顯示工作表的標(biāo)題；若合并后的單元格不滿(mǎn)足要求，則可拆分合并的單元格。合并單元格拆分單元格選擇合并后的單元格，再次單擊“合并后居中”按鈕即可拆分已合并的單元格。4.4.3插入與刪除單元格插入單元格刪除單元格選擇要?jiǎng)h除的單元格，在【開(kāi)始】/【單元格】組中單擊“刪除”按鈕的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)。打開(kāi)“刪除”對(duì)話(huà)框，單擊選中對(duì)應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊

按鈕即可刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練在Excel2016中可以通過(guò)填充功能快速輸入數(shù)據(jù)。下面在新建的“員工通訊錄.xlsx”工作簿中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)

在Excel2016中，數(shù)據(jù)的輸入與編輯包括輸入和填充數(shù)據(jù)、移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型、清除與修改數(shù)據(jù)以及查找與替換數(shù)據(jù)。01在A1單元格上雙擊鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到單元格中，切換到中文輸入法，輸入“技術(shù)部員工通訊錄”文本，然后按【Enter】鍵確認(rèn)輸入。此時(shí)自動(dòng)向下選中A2單元格，直接輸入“員工編號(hào)”文本，然后按【Enter】鍵確認(rèn)輸入。02在B2:G2單元格區(qū)域中分別輸入“姓名”“性別”“職務(wù)”“所屬部門(mén)”“入職日期”“聯(lián)系電話(huà)”文本作為表頭內(nèi)容。03選擇A1:G1單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕

，合并單元格使表格標(biāo)題居中顯示。4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)0405在E3單元格中輸入“技術(shù)部”文本，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的控制柄上，當(dāng)其變成

形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)至E10單元格后釋放鼠標(biāo)，快速填充相同文本。遞增填充數(shù)據(jù)4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)06完成后效果4.5.2移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)需要調(diào)整單元格中相應(yīng)數(shù)據(jù)之間的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可利用Excel2016提供的移動(dòng)與復(fù)制功能快速修改數(shù)據(jù)，提高工作效率。移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的方法為：選擇數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕

或“復(fù)制”按鈕

，再選擇欲粘貼數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕

即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制。4.5.3設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型

Excel2016中的數(shù)據(jù)類(lèi)型包括“貨幣”“數(shù)值”“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”“日期”“百分比”等類(lèi)型，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型，這里以設(shè)置“日期”類(lèi)型為例。4.5.4清除與修改數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時(shí)可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為所需的數(shù)據(jù)。4.5.5查找與替換數(shù)據(jù)替換全部數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)

在Excel表格中時(shí)可利用查找與替換功能快速定位到滿(mǎn)足查找條件的單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)。目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練輸入數(shù)據(jù)后通常還需要對(duì)單元格格式進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括合并居中單元格、設(shè)置文本字體字號(hào)與對(duì)齊方式、設(shè)置單元格填充顏色、設(shè)置單元格邊框，以美化表格。4.6.1設(shè)置單元格格式

在Excel表格中輸入并編輯數(shù)據(jù)后，還需要對(duì)表格進(jìn)行美化，包括設(shè)置單元格格式、套用表格樣式、設(shè)置條件格式、調(diào)整行高和列寬以及設(shè)置工作表背景。1合并單元格打開(kāi)素材文件“客戶(hù)資料管理表.xlsx”,選擇A1:G1單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】/【對(duì)齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕,此時(shí)可看到所選中的單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格，且其中的數(shù)據(jù)自動(dòng)居中顯示。4.6.1設(shè)置單元格格式2設(shè)置單元格格式3設(shè)置填充顏色4.6.1設(shè)置單元格格式4設(shè)置邊框4.6.2套用表格樣式

設(shè)置條件格式，可以將不滿(mǎn)足或滿(mǎn)足條件的單元格突出顯示出來(lái)，使其更加醒目直觀。4.6.3設(shè)置條件格式

設(shè)置條件格式，可以將不滿(mǎn)足或滿(mǎn)足條件的單元格突出顯示出來(lái)，使其更加醒目直觀。4.6.4調(diào)整行高和列寬

默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí)，可調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合單元格內(nèi)容的大小顯示，使表格更加美觀，其方法主要有3種。自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4.6.4調(diào)整行高和列寬精確調(diào)整行高或列寬以調(diào)整行高為例，選擇需要調(diào)整的行，在【開(kāi)始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)。打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框，在“行高”數(shù)值框中輸入具體的行高數(shù)值，單擊

按鈕即可。拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高4.6.5設(shè)置工作表背景

為使工作表更美觀，除了為其填充顏色外，還可插入喜歡的圖片作為背景。4.6.6頁(yè)面設(shè)置與打印

在打印表格前需先預(yù)覽打印效果，對(duì)表格內(nèi)容的設(shè)置滿(mǎn)意后再開(kāi)始打印。預(yù)覽打印效果并進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練產(chǎn)品價(jià)格清單涉及各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)，在制作時(shí)要讓表格完整反映產(chǎn)品的相關(guān)信息，使內(nèi)容井井有條，并通過(guò)設(shè)置使重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示。4.7.1案例目標(biāo)

產(chǎn)品價(jià)格清單是公司為了讓客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格等情況一目了然而制作的。參考效果4.7.2制作思路4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行編輯

下面將在“產(chǎn)品價(jià)格清單.xlsx”工作簿中復(fù)制并重命名工作表，然后利用復(fù)制數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)等功能輸入數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型，并利用查找和替換功能修改數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1復(fù)制工作表4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行編輯2重命名工作表3復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行編輯4替換數(shù)據(jù)5填充數(shù)據(jù)4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行編輯6填充并修改數(shù)據(jù)7設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型4.7.3操作步驟2.美化工作表

下面將對(duì)“產(chǎn)品價(jià)格清單”工作簿進(jìn)行美化，包括合并單元格、設(shè)置單元格格式、設(shè)置顏色填充、調(diào)整列寬、設(shè)置邊框、設(shè)置條件格式以及設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色等。1合并并居中2設(shè)置單元格格式4.7.3操作步驟2.美化工作表3設(shè)置顏色填充4自動(dòng)調(diào)整列寬4.7.3操作步驟2.美化工作表5設(shè)置邊框6設(shè)置條件格式4.7.3操作步驟2.美化工作表7設(shè)置顯示規(guī)則8設(shè)置后效果9設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色4.7.3操作步驟3.設(shè)置工作表保護(hù)并預(yù)覽打印

“產(chǎn)品價(jià)格清單”工作簿設(shè)置工作表密碼保護(hù)，然后預(yù)覽打印工作表，其具體操作如下。1保護(hù)工作表2進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置并預(yù)覽打印目錄Contents4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價(jià)格清單”

工作簿4.8強(qiáng)化訓(xùn)練4.8.1制作“往來(lái)客戶(hù)一覽表”工作簿

下面將通過(guò)制作“往來(lái)客戶(hù)一覽表”工作簿和制作“外勤報(bào)銷(xiāo)單”工作簿進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。往來(lái)客戶(hù)一覽表是公司對(duì)往來(lái)客戶(hù)在交易上的原始資料整理，用來(lái)記錄往來(lái)客戶(hù)信息，如往來(lái)客戶(hù)的企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系人、信譽(yù)等級(jí)，以及合作性質(zhì)等。“往來(lái)客戶(hù)一覽表”工作簿效果4.8.1制作“往來(lái)客戶(hù)一覽表”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開(kāi)素材文件“往來(lái)客戶(hù)一覽表.xlsx”，合并A1:L1單元格區(qū)域，然后選擇A~L列，自動(dòng)調(diào)整列寬。（2）選擇A3:A12單元格區(qū)域，自定義序號(hào)的格式為“000”，再選擇I3:I12單元格區(qū)域，設(shè)置數(shù)字格式為“文本”，完成后在相應(yīng)的單元格中輸入11位以上的數(shù)字。（3）剪切A10:L10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，將其插入到第7行下方，然后將B6單元格中的“明銘”數(shù)據(jù)修改為“德瑞”，再查找數(shù)據(jù)“有限公司”，并替換為“有限責(zé)任公司”。（4）選擇A1單元格，設(shè)置字體格式為“方正大黑簡(jiǎn)體，20，深藍(lán)”，選擇A2:L2單元格區(qū)域，設(shè)置字體格式為“方正黑體簡(jiǎn)體，12”，然后選擇A2:L12單元格區(qū)域，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，邊框?yàn)椤八锌蚓€(xiàn)”，完成后重新調(diào)整單元格行高與列寬。（5）選擇A2:L12單元格區(qū)域，套用表格樣式“藍(lán)色，表樣式中等深淺16”。4.8.2制作“外勤報(bào)銷(xiāo)單”工作簿“外勤報(bào)銷(xiāo)單”工作簿效果

外勤報(bào)銷(xiāo)單是員工應(yīng)公司事務(wù)前往外地出差，因此產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，并將所有費(fèi)用以表單的形式列出來(lái)，交予公司報(bào)銷(xiāo)的工作表。4.8.2制作“外勤報(bào)銷(xiāo)單”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開(kāi)素材文件“外勤報(bào)銷(xiāo)單.xlsx”，選擇B2:G13單元格區(qū)域，設(shè)置填充顏色為“綠色，個(gè)性色6，淡色80%”。設(shè)置外邊框?yàn)殡p線(xiàn)，顏色為淺綠；設(shè)置內(nèi)框線(xiàn)為點(diǎn)虛線(xiàn)，顏色為綠色。（2）選擇B2:G2單元格區(qū)域，設(shè)置對(duì)齊方式為“合并后居中”，為B5:C5、B6:C6、B7:C7、B8:C8、B9:C9、B10:C10、B11:C11、E3:G3、E4:G4、E5:G5、E6:G11和C12:G12單元格區(qū)域設(shè)置相同的對(duì)齊方式；選擇B2:G13單元格區(qū)域，在“對(duì)齊方式”組中單擊兩次“居中”按鈕。（3）將B2單元格的字符格式設(shè)置為“宋體、20”，填充顏色設(shè)置為“淺綠”，并調(diào)整行高；選擇B3:G13單元格區(qū)域，設(shè)置其字體為“思源黑體CNNormal”。（4）選擇D6:D10單元格區(qū)域，在“數(shù)字”組中設(shè)置其數(shù)字格式為“貨幣”。Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步Office2016辦公軟件應(yīng)用（微課版）第5章Excel數(shù)據(jù)的處理與計(jì)算目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練在Excel2016中可以利用定位功能快速填充空值單元格。5.1.1快速填充空值單元格

在Excel表格中，常常會(huì)出現(xiàn)各種空值單元格。如果想要進(jìn)行快速填充或者刪除，就需要掌握一定的技巧。定位空值填充上一個(gè)非空單元格數(shù)值5.1.2快速刪除空值單元格在Excel2016中也可以利用定位功能實(shí)現(xiàn)快速刪除空值單元格。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練5.2.1認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)

公式和函數(shù)是使用Excel2016進(jìn)行計(jì)算的基礎(chǔ)，公式是Excel2016中進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式，而函數(shù)則是系統(tǒng)預(yù)定義的一些公式，通過(guò)使用公式和函數(shù)，可對(duì)日期時(shí)間、數(shù)據(jù)的加減乘除等進(jìn)行分析與計(jì)算，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。公式與函數(shù)的結(jié)構(gòu)及參數(shù)范圍5.2.1認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)1.認(rèn)識(shí)公式

Excel2016中的公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以等號(hào)“=”開(kāi)始，其后是公式的表達(dá)式。運(yùn)算符使用不同的運(yùn)算符可進(jìn)行不同的運(yùn)算，如運(yùn)用+（加）、=（等號(hào)）、&（文本連接符）和,（逗號(hào)）等時(shí)，會(huì)顯示不同的結(jié)果。單元格區(qū)域引用單元格區(qū)域引用是指需要引用數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域所在的位置。單元格引用單元格引用是指需要引用數(shù)據(jù)的單元格所在的位置，如公式“=B1+D9”中的“B1”表示引用第B列和第1行單元格中的數(shù)據(jù)。函數(shù)函數(shù)是指Excel2016中內(nèi)置的函數(shù)，是通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算的公式。常量數(shù)值常量數(shù)值包括數(shù)字或文本等各類(lèi)數(shù)據(jù)。5.2.1認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)

函數(shù)是一種在需要時(shí)可以直接調(diào)用的表達(dá)式，通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。2．認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)名參數(shù)函數(shù)名即函數(shù)的名稱(chēng)，每個(gè)函數(shù)都有唯一的函數(shù)名。參數(shù)是指函數(shù)中用來(lái)執(zhí)行操作或計(jì)算的值，參數(shù)的類(lèi)型與函數(shù)有關(guān)。5.2.2引用單元格單元格和單元格區(qū)域引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)地址。相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用5.2.3使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)

在Excel2016中輸入公式的方法與輸入數(shù)據(jù)的方法類(lèi)似，只需將公式輸入相應(yīng)的單元格中，即可計(jì)算出結(jié)果。輸入公式的方法為選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕

即可。1．輸入公式2．編輯公式

編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。首先，選擇含有公式的單元格，將插入點(diǎn)定位在單元格或編輯欄中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。3．復(fù)制公式如果確認(rèn)文檔的內(nèi)容及格式正確無(wú)誤，便可對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽并打印。5.2.4使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)插入函數(shù)計(jì)算結(jié)果5.2.5常用的函數(shù)Excel2016中提供了多種函數(shù)類(lèi)別，如財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)等。求和函數(shù)求和函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUM(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,...為1到255個(gè)需要求和的數(shù)值參數(shù)。平均值函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：AVERAGE(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,…為1到255個(gè)需要計(jì)算平均值的數(shù)值參數(shù)。最大/最小值函數(shù)最大/小值函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：MAX/MIN(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,…為1到255個(gè)需要計(jì)算最大值/最小值的數(shù)值參數(shù)。平均值函數(shù)排名函數(shù)排名函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：RANK.EQ(number,ref,order)：其參數(shù)number指需要找到排位的數(shù)字；ref指數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；order指明排位的方式。條件函數(shù)條件函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，其參數(shù)logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練5.3.1單列數(shù)據(jù)排序

單列數(shù)據(jù)排序指在工作表中以一列單元格中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行排列。

在Excel2016中數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)存儲(chǔ)在表格中的數(shù)據(jù)種類(lèi)，將其按一定的方式進(jìn)行重新排列。5.3.2多列數(shù)據(jù)排序

使用多列數(shù)據(jù)排序時(shí)，要以某個(gè)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行排列，該數(shù)據(jù)稱(chēng)為關(guān)鍵字。以關(guān)鍵字進(jìn)行排序，對(duì)應(yīng)其他列中的單元格數(shù)據(jù)將隨之發(fā)生改變。5.3.3自定義排序

使用自定義排序可以通過(guò)設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，并能以其他關(guān)鍵字對(duì)相同排序的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練5.4.1自動(dòng)篩選

自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶(hù)設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。

查看具有特定條件的數(shù)據(jù)時(shí)可使用數(shù)據(jù)篩選功能快速將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，并隱藏表格中的其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選的方法有自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選和自定義篩選3種。5.4.2自定義篩選

自定義篩選是在自動(dòng)篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作的。5.4.3高級(jí)篩選

高級(jí)篩選功能可以篩選出同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)或兩個(gè)以上約束條件的記錄。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練5.5.1創(chuàng)建分類(lèi)匯總

在日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)查看、匯總，此時(shí)就需要使用Excel2016的分類(lèi)匯總功能了。數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總是指當(dāng)表格中的記錄越來(lái)越多，且出現(xiàn)相同類(lèi)別的記錄時(shí)，可按某一字段進(jìn)行排序，然后將相同項(xiàng)目的記錄集合在一起，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行匯總。5.5.2隱藏或顯示匯總數(shù)據(jù)為了便于分析每個(gè)分類(lèi)匯總，用戶(hù)可以將其他暫時(shí)不用的分類(lèi)匯總隱藏起來(lái)，在需要時(shí)再將其顯示出來(lái)。隱藏匯總數(shù)據(jù)5.5.2隱藏或顯示匯總數(shù)據(jù)隱藏所有匯總數(shù)據(jù)隱藏最末級(jí)數(shù)據(jù)目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練對(duì)“銷(xiāo)售匯總表”工作簿進(jìn)行編輯，主要是對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選與分類(lèi)匯總，一方面得到更有用的數(shù)據(jù)，另一方面便于進(jìn)一步地查看與分析。5.6.1案例目標(biāo)

銷(xiāo)售匯總表主要是反映企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售情況，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)表格項(xiàng)目。參考效果5.6.2制作思路5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

下面在“銷(xiāo)售匯總表”工作簿中使用公式和函數(shù)來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)。1輸入公式計(jì)算5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)2輸入函數(shù)計(jì)算3計(jì)算結(jié)果5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4求平均值5求最大值（最小值）

選擇B16單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中下拉按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表框中分別選擇“最大值”選項(xiàng)，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在B16單元格中插入最大值函數(shù)“MAX”，同時(shí)Excel自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)“B4:B15”，按【Ctrl+Enter】組合鍵完成求最大值的計(jì)算。向右拖動(dòng)控制柄至I6單元格。5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)6設(shè)置函數(shù)參數(shù)7計(jì)算結(jié)果5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總

在“銷(xiāo)售匯總表”工作簿中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、篩選以及分類(lèi)匯總。1數(shù)據(jù)排序5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總2自定義篩選5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總3清除篩選4單擊“高級(jí)”按鈕5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總5高級(jí)篩選6篩選結(jié)果目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總5.6課堂案例：編輯“銷(xiāo)售匯總表”工作簿5.7強(qiáng)化訓(xùn)練5.7.1制作“員工培訓(xùn)考核表”工作簿

下面將通過(guò)制作“員工培訓(xùn)考核表”工作簿和制作“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”工作簿進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。員工培訓(xùn)考核表是公司針對(duì)員工綜合能力考核成績(jī)的統(tǒng)計(jì)表，公司需通過(guò)對(duì)員工的各項(xiàng)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算，查看經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后的員工的綜合能力是否合格。考核表”工作簿效果5.7.1制作“員工培訓(xùn)考核表”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開(kāi)素材文件“員工培訓(xùn)考核表.xlsx”，選擇G3單元格，插入平均值公式，并拖動(dòng)控制柄進(jìn)行復(fù)制，得出G4:G12單元格區(qū)域的平均分。（2）選擇H3單元格，插入自動(dòng)求和公式，選擇C3:F3單元格區(qū)域，得出總分，并拖動(dòng)控制柄進(jìn)行復(fù)制，得出H4:H12單元格區(qū)域的總分。（3）選擇I3單元格，在編輯欄中輸入“=IF(H3>=200,"合格","不合格")”，按【Ctrl+Enter】組合鍵完成輸入，執(zhí)行函數(shù)判斷員工是否合

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