接受過會計繼續(xù)教育的我們都清楚，會計憑證可是自己的身家性命。不單單會在工作中需要查閱，領導平時也會查閱，甚至審計人員也可能查閱。但是如果有一天在上級索要時，你發(fā)現(xiàn)你的會計憑證找不到了，你說你慌不慌？

其實會計憑證丟失的情況還算比較常見，例如公司經(jīng)常搬遷，會計人員交接不當，亦或者遭遇火災和水災等，都是憑證丟失的原因。

憑證記錄了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，不僅是一種書面證明，同時也是明確經(jīng)濟責任的依據(jù)。所以公司在對憑證的管理方面是較為重視的，一般都會有單獨的地方進行保存。但是對于我們會計人員而言，如果不慎導致憑證丟失，會有什么懲罰呢？

根據(jù)相關規(guī)定，未按照規(guī)定保管憑證而導致丟失的，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處2000元以上2萬元以下的罰款，屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分。情節(jié)嚴重的還會取消會計資格，并追究刑事責任。

當然，由于一些不可抗力因素，比如被盜、失竊等情況，導致憑證遺失，法律并沒有明確處罰規(guī)定。也就是說，要是可以及時采取有效的補救措施是沒有關系的。

那么問題來了：補救方式是什么？

憑證遺失時，最好的結果是可以找到。當然，要是找不到也不要過于驚慌，我們可以采取一些補救辦法。

如果是記賬憑證丟失，手工記賬的單位，可以手工做一張同樣的憑證。

如果是財務軟件記賬，直接進財務軟件再打印一張就可以了。

其實這些記賬憑證都很容易處理，最主要的是原始憑證，例如出入庫單，收據(jù)，發(fā)票等。

出入庫單相對簡單，可以直接復印存根聯(lián)。銀行業(yè)務可以直接去銀行補打相應的回單。如果是發(fā)票丟失，就需要去相關單位，找到存根聯(lián)進行復印，并寫清說明作為憑證附件。報銷單據(jù)的話，需要看人品了。關系不好的報銷人，是很難答應幫助你的。這種情況下，就只能寫說明并讓相關人員簽字，作為憑證附件。

當然，以上辦法都是在憑證丟失后的權宜之計。要想不這么麻煩，我們需要保管好憑證，防患于未然。

憑證裝訂自然不用多說，最主要的是保存需要有條理，關于這點我們可以分類處理。比如封面上需要注明憑證種類、日期、編號等，然后按順序排好，這樣易于查缺，也便于查閱。在這些基礎上，憑證的保密工作也要做好。

對于外人查閱，需要在領導同意后進行登記，以明確責任。

整理憑證是財務人員進行最多且最頻繁的工作，所以我們在進行會計繼續(xù)教育報名之余，一定要留心保存。切不可因為主觀上的粗心大意，導致憑證丟失，而攤上諸多不必要的麻煩。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，轉載須注明出處）

相關知識

會計憑證丟了找不到？那你可能要攤上事了！
健康證憑據(jù)條丟了要怎么辦
高鐵火車票報銷憑證丟失了怎么辦？可以補打嗎？
領取健康證的證明丟了可以憑借身份證領取嘛
火車票報銷憑證丟了能補辦么？具體操作指南
我是薊縣的在薊縣中醫(yī)院辦了個健康證可是憑證條丟了請問用身份證能領出健康證嗎
我才辦的健康證，還沒取呢但是取證憑證丟了怎么辦
火車票丟了怎么辦？可以補打報銷憑證嗎？
獨生子女證丟失了怎么辦？不要慌張，有兩個辦法可以補辦
重要的火車票報銷憑證丟失了？別慌！教你如何順利補辦！

網(wǎng)址: 會計憑證丟了找不到？那你可能要攤上事了！ http://www.gysdgmq.cn/newsview1121829.html