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郭麗華《目標設(shè)定與運營執(zhí)行》

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年08月22日 08:17

目標,量化,量子教育,執(zhí)行

定目標,是歲末年初的“重頭戲”。無論是企業(yè)還是個人,都會制定年度目標。但什么樣的目標,才是好的目標呢?我們常說,好的目標要符合SMART原則,即Specific(具體的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可實現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時限的)。

今天,我們就從新的角度理解一下SMART原則,幫助我們制定出一個好的目標。

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一、目標不能量化的3大原因

S和M可以用一個詞來表述,量化,就是說我們所有的目標都要量化。據(jù)我所知,大多數(shù)人在量化這件事上,或多或少都遇到過一些困難。換句話說,量化是一件比較困難的事。那么,為什么量化會如此困難呢?

1、量化會失去自由

舉個例子,今天下課前,我跟大家說這次課程結(jié)束之后,我會再給大家做一些輔導(dǎo)。這是第1種說法。我再換個說法,這次課程結(jié)束之后,我會在1個月內(nèi)給大家做2次輔導(dǎo),每次輔導(dǎo)不少于20分鐘。這是第2種說法。我用第1種說法,有哪些好處?很明顯,我更自在。輔導(dǎo)有時間就多做,沒時間就少做。如果用第2種說法,我是不是就把自己給拴住了?有時間要做,沒時間也要做。在現(xiàn)實生活中,我們把常用第2種說法的人叫做靠譜的人。

他們通常會束縛自己,犧牲一些自在和自由.這種人往往在職場中會更受歡迎,獲得更多的成長空間和發(fā)展機會。這是我們?yōu)槭裁床幌矚g量化的第一個原因,量化會讓自己很不自由。

2、哲學體系的不同

不喜歡量化的原因,也跟我們的哲學背景有關(guān)。世界哲學體系共分3部分,分別是希臘哲學體系,也叫西方哲學體系,釋迦牟尼的哲學體系以及以老子和孔子為代表的東方哲學體系。

其中,西方哲學體系和東方哲學體系研究的基礎(chǔ)是不同的。西方哲學體系是以研究物和物的秩序為基礎(chǔ)的,而東方哲學體系是以研究人和人的關(guān)系為基礎(chǔ)的。

物的秩序和人的關(guān)系有什么不同?舉個例子,郭老師和第一排的同學之間有多遠的距離?如果講物和物的距離,大家會說很容易,拿把尺子量一下就能得出答案。如果講人和人的關(guān)系,大家就會說這很難說,說遠很遠,說近很近。你會發(fā)現(xiàn),凡是說到人和人,立刻就會變得復(fù)雜多樣,并且很難清晰地界定。這是東西方哲學的差異。

在工作和生活當中有哪些表現(xiàn)呢?比如德國人的菜譜,說放鹽一定會說0.1克,放糖一定會說0.5克,而中國的菜譜是一勺、少許。還有像包餃子,放多少餡合適,也全靠手感拿捏。這就是我們東方哲學體系下的生活方式,我們不喜歡量化,喜歡靠手感。所以西方哲學造就了世界上最發(fā)達的自然科學,從泰勒斯到馬克思,西方哲學體系下的哲學家,往往既是哲學家,又是科學家,以數(shù)學家居多。這并不是巧合,而是研究基礎(chǔ)決定的。而東方哲學更加抽象,需要個人通過自身的實踐去領(lǐng)會,比如道可道,非常道,可能10個人有10種不同的解釋。這是兩個哲學體系的不同,也是我們不喜歡量化的第2個原因。

3、農(nóng)耕文明和工業(yè)文明的差異

第3個原因,是農(nóng)耕文明和工業(yè)文明的差異。工業(yè)追求的是規(guī)模效應(yīng),而規(guī)模是靠擴張來完成的,擴張的方法是復(fù)制,復(fù)制的前提條件是標準,標準的基礎(chǔ)是數(shù)字和量化。這是工業(yè)的基本邏輯。而農(nóng)耕是不追求量化的,比如播一把種子,到底幾顆?不知道,差不多就行了。耕一壟地,壟多寬?差不多寬就行了。而從農(nóng)耕文明到商業(yè)文明,再到信息化時代、人工智能時代,我們跨越的速度太快了,人的思想沒有經(jīng)過工業(yè)革命的洗禮。因此,很多農(nóng)耕時代的影子還存在在我們的生活當中。

無論是從個人的利益出發(fā),還是從過去的歷史背景,亦或者是從眼前出發(fā),都不支持我們做量化。但是,我們已經(jīng)進入到了商業(yè)文明和信息化時代,數(shù)字和量化是我們逃不掉的東西。所以,培養(yǎng)自己和員工的數(shù)字精神,是現(xiàn)代企業(yè)的標志。它的背后不是工具的問題,而是一種精益求精的科學精神,體現(xiàn)的是時代的進步和發(fā)展。所以,當企業(yè)在做目標跟進時,一定要拔高到why的意義上。為什么要做量化?背后是科學的精神。怎么做?用量化來一步步做。

二、不可實現(xiàn)的目標,放棄比堅持更有價值

過去,大家定目標,可能關(guān)注過可實現(xiàn)性的問題。我們經(jīng)常隨口說,目標要跳一跳,夠得到,表示它既要有難度,還要能夠達到。

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1、目標的維度

從理論上說,目標的維度就兩個,難度和能力。所謂夠得到,是說我們的能力范圍內(nèi)可以夠得到。假如目標定在能力的高維度、難度的低維度,就會顯得沒有挑戰(zhàn)性。就像是圍棋8段的高手跟初學者下圍棋一樣。反過來,如果目標暫定在能力的低維度、難度的高維度,就會導(dǎo)致我們夠不著目標,產(chǎn)生過大的壓力和焦慮感。所以,最好的目標就是在中間范圍,有難度也有挑戰(zhàn)。夠的時候有點費勁,但最終還是能夠達到的。

前些年,我開始跑步鍛煉身體。很多朋友勸我說:“都這個年齡了,跑步對身體不好的,走走路就行了?!蔽乙婚_始也選擇走路,但我覺得走路這件事難度太低,沒有挑戰(zhàn)性。所以,我最后選擇了跑步。這是我需要花點心思和努力,才能夠得到的鍛煉方式。很多年不跑步,年齡又大,所以剛開始跑200米,要走500米,再跑200米,再走500米,這樣才能完成5公里。后來變成,跑300米,走300。接著是跑400米,走100米。整個過程經(jīng)歷了很長時間,大概有半年以上,我才可以做到全程跑下來。

整個過程很有意思,每次跑的時候,速度不一樣,節(jié)奏不一樣,我自己的感覺也不一樣。還有擺臂、收腹、抬腿、腰部的運動以及呼吸的節(jié)奏,都需要不斷摸索,找到更好的姿勢。所以,有一點難度的事情,我們做起來才會更有意思。

2、目標的幸福感

還有一種狀態(tài)叫心流,心理學把它稱為Flow。當我們?nèi)褙炞⒌赝瓿梢患聲r,內(nèi)心像有一股洪流流過,整個過程流暢有力,充滿節(jié)奏感,讓人感覺很舒服。《心流》的作者曾說:“幸福不是買了機票到巴厘島曬太陽,也不是背著LV包滿街逛,也不是什么都不做,而是你選擇了一件你想做又有能力做的事。在整個過程當中忘乎所以,全身心的投入其中?!?/p>

舉個現(xiàn)實生活中的例子,在盤山路上開車。路很難走,對向總有車過來,必須要及時錯車。所以你的注意力高度集中,手握著方向盤,時刻注意著路況的變化。這就是心流活動的過程。所以,設(shè)定一個可以帶來大量心流活動的目標,我們追求目標的過程,就會變成追求幸福的過程。

3、目標的成本

很多企業(yè)和個人在設(shè)定目標時,都沒有考慮到難度和能力的匹配,導(dǎo)致很多目標被迫放棄。很多人一提到目標,感受到的往往是壓力,是不得不。這其實是我們對目標可實現(xiàn)性的考量不夠,使得我們感受不到目標帶來的幸福。而沒有被實現(xiàn)的目標,它的成本是什么?除了目標本身的損失以外,還要付出一個更大的成本,那就是心理成本。設(shè)定了一個根本完成不了的目標,最后也沒有實現(xiàn),會給人帶來很大的挫敗感,從而對其他的目標也會產(chǎn)生恐懼。這不是一個好的現(xiàn)象。設(shè)定目標一定要嚴肅認真,經(jīng)過澄澈的思考后再來設(shè)定。

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4、目標的手感

設(shè)定目標還牽扯到目標的手感問題。很多人喜歡用日程表。比如,今天在日程表上列了8件事,結(jié)果只完成了5件事,還有3件事沒完成。為什么沒完成呢?其實就是手感沒有拿捏好。比如,開一個討論會,多久可以討論完?做一個計劃書,多久可以做好?大多數(shù)情況下,我們會高估自身的時間和精力,以致于完不成目標。

因此,前期做目標時,要把目標盡量做低,留出富裕的時間,增加實現(xiàn)目標的概率。完成既定的目標,會帶給我們成就感,因此我們也會更加喜歡實現(xiàn)目標。通過掌握目標的手感,我們就能夠有效培養(yǎng)出自己對目標的熱愛。

5、目標過高的壞處

很多企業(yè)信奉這樣一句話:“取乎其上,得乎其中,取乎其中,得乎其下,取乎其下,則無所得益?!币虼耍髽I(yè)制定目標時,往往把目標設(shè)定的很高,每年都實現(xiàn)不了。其實企業(yè)真實的目標沒有那么高,可能達到60%,老板就很滿意了。但這樣一來,也會出現(xiàn)一個問題:如果團隊制定的年度目標一直沒有完成過,團隊成員心里會怎么想?他們會覺得,原先目標是可以不用完成的。久而久之,整個目標體系的嚴肅性就被破壞掉了,員工的目標感就會越來越弱。在目標制定時,員工就已經(jīng)不看好、不重視目標了,目標體系所發(fā)揮的作用自然就大打折扣了。

三、制定目標時,關(guān)注人內(nèi)心的感受

關(guān)聯(lián)性,指的是部門和部門之間目標的關(guān)聯(lián)性,個人目標、周目標和月度計劃目標和個人年度整體目標的彼此關(guān)聯(lián)性,也可以指整體公司各個目標之間、各個維度的關(guān)聯(lián)性。這是Relevant本身要講的含義,我今天換一個角度講。既然講關(guān)聯(lián),我們也可以把目標跟要去實現(xiàn)目標的人對于實現(xiàn)目標的意愿、熱情、愿望和動力進行關(guān)聯(lián)。

大家來猜一下:大腦、心、口還有行為,它們4個誰跟誰是一致的?大腦和口是一致的,心里想的什么,嘴巴就可以說出來。心和行為是一致的,但心和口不一致的,因為我們可以做到口是心非。比如,我們最近有點胖了,想要減肥,大腦就會想著要少吃高熱量的食物??墒?,當我們見著紅燒肉的時候,明明大腦清楚紅燒肉熱量太高不能吃,但卻總是控制不住自己,還是吃了。所以,我們的行為跟大腦其實是不一致的,而是跟心一致。這里的心,指的是我們的潛意識。也就是說,關(guān)于減肥這件事,你的潛意識其實是不認同的。

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很多人覺得,你連減肥都做不到,怎么能管理好下屬呢?這種說法是有失偏頗的,減肥并不是一件簡單的事,是在跟基因做斗爭。遠古時代,人們吃得高熱量東西越多,活下來的幾率就越大。這種狀態(tài),可能持續(xù)了上億年,而人們吃飽穿暖僅僅是100年不到的時間。盡管我們的大腦清楚地知道,現(xiàn)在不需要吃太多高熱量的東西也可以生存。但基因仍然促使我們在潛意識里想要吃到高熱量的食物。所以,我們說減肥并不簡單,只有我們的內(nèi)心對這件事真正有愿望時,才能做得到。我們必須要用“Why”說服自己的內(nèi)心,讓它跟大腦保持一致,我們才能真正產(chǎn)生強烈的愿望。

在團隊設(shè)定目標時,我們一定要知道,目標是通過嚴謹?shù)倪壿嫹治龊屠硇缘乃伎贾蠖ㄏ聛淼?。定下來以后,我們就要說服自己的內(nèi)心,找到目標的意義和價值,讓內(nèi)心和大腦保持一致。所以,定目標時,一定不要漏了自己的內(nèi)心感受。

四、給最重要的事,分配最關(guān)鍵的時間

Time-bound,強調(diào)的不是時間,而是時段。現(xiàn)在很多人都會列To Do List,事后復(fù)盤才發(fā)現(xiàn),因為對時間的把握不精準,有很多事都沒能完成。對每一件事大概需要多長時間完成,要經(jīng)過很長時間的琢磨,形成了手感,才會有更準確的判斷。那么,時間的目標管理里面,我們還需要考慮什么呢?

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1、時間的分配

用一張時間記錄表,把一周或者半個月的時間分配做一個記錄,看看時間到底花在了哪里。無論我們做什么動作,比如減肥、提高業(yè)績或者員工招聘,時間都是必須要花費的最有限的資源。而且,時間跟錢不同,錢花完了可以再賺,時間花了就是沒了。不可借貸、不可存儲、不可增加、不可減少,極具剛性。所以,在做計劃時,我們必須充分考慮時間這一最有價值、最不可或缺、最有限且最特殊的資源。

2、時間的優(yōu)先級

我們有這么多要做的事兒,究竟哪些事兒是值得花費大量的時間,哪些只需要碎片時間呢?這就涉及到了優(yōu)先順序的管理。我們做月度計劃,列了七八件事。列完以后還要養(yǎng)成一個習慣,對這七八件事,按照優(yōu)先順序再排一遍,然后從不同的角度再排一遍。最后,我們就可以知道,月度計劃中哪3項工作是首先要做的。然后就把一個月里寶貴的資源有限分配給這件事。然后是周計劃、日計劃,都以此類推。

很多管理者都有一個良好的習慣,到辦公室的第一件事就是理一下,今天有幾件事要做。我建議大家以后可以調(diào)整一下,到辦公室把要做的事按照優(yōu)先順序列出來,給最重要的事,安排最好的時間。剩下的時間再看其他事,還要不要做,該怎么做。

舉個例子,我有一個學員,他說他最重要的事就是身體健康,所以他準備擠時間運動。大家看,這里面有沒有問題?明明對他來說最重要的是健康,想要通過運動來提高健康水平。結(jié)果,最后還要擠時間。擠時間就意味著時間已經(jīng)被其他事情占滿了,可是如果健康是最重要的,為什么時間會被其他事占滿呢?這說明,健康在他的潛意識里,并沒有排在最重要的位置。我建議大家做一下時間記錄表,看看你的時間是不是都安排給了你認為最重要的事。如果不是,可以重新做一下調(diào)整。

內(nèi)容來源:量子教育精品課程《目標設(shè)定與運營執(zhí)行》。課程老師:郭麗華,中國集團管理研究院院長。

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